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結(jié)構(gòu)化思維與問題分析

【課程編號】:NX31262

【課程名稱】:

結(jié)構(gòu)化思維與問題分析

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天(6小時(shí))

【課程關(guān)鍵字】:結(jié)構(gòu)化思維培訓(xùn)

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課程背景

職場達(dá)人想出色地完成工作,總會(huì)遇到形形色色的問題。若是沒有掌握問題分析與解決的方法,在阻礙工作本身的同時(shí),對自身的成長也是一種阻礙。如何發(fā)現(xiàn)問題的本源,打破思維的慣性?如何系統(tǒng)的分析問題,有效的解決問題?

問題意識(shí)強(qiáng)且解決問題能力高的精英骨干,就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,促進(jìn)企業(yè)健康成長,沒有問題意識(shí)和解決問題能力弱的管理人員,就會(huì)因?yàn)橐庾R(shí)不到問題即將到來、或者由于解決問題不力而使企業(yè)陷于絕境。

基于此,本課程通過有針對性的學(xué)習(xí)與演練,使得學(xué)員能夠在最短的時(shí)間內(nèi)迅速掌握分析問題和解決問題的思維能力,提升決策水平。

課程收益

掌握重構(gòu)信息4核,5種經(jīng)典思考框架模式,認(rèn)知5種真相尋找模型

提出問題假設(shè)4策略,對標(biāo)驗(yàn)證3種對標(biāo)

明白問題分析4種流程,學(xué)會(huì)解決問題6個(gè)步驟

掌握解決問題8大工具,運(yùn)用5種圖形解決問題

企業(yè)12大難題和公司常見37個(gè)問題的解決方案

課程對象

職場精英骨干、儲(chǔ)備干部

課程綱要

第一章 速懂明理 心中有道

常見表達(dá)思考混亂的工作場景

小白與精英的分水嶺

結(jié)構(gòu)性思維的價(jià)值與對我們的好處

什么是結(jié)構(gòu)性思維--起源與概念

結(jié)構(gòu)性思維的本質(zhì)

大腦科學(xué)-接受信息的規(guī)律 VS 表達(dá)接受信息規(guī)律

案例:入職培訓(xùn)小白VS精英老王回答的區(qū)別

第二章 速提思維 腦中有策

結(jié)構(gòu)性思維的“重構(gòu)信息4核”

結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)

1.“論”:結(jié)論先行

案例分享: 華為的方案報(bào)告樣例

案例討論:梅羅季的日常會(huì)議安排

案例場景:AB君的微信匯報(bào)請示對比

場景分析:郵件那些我們一起踩過的坑

經(jīng)典幽默小故事:皇帝的憤怒時(shí)刻

2.“證”:上下對證(概括,支撐)

案例:公司產(chǎn)品介紹那些事

案例:買房的困惑

3.“類”:歸類分組

分類核心:MECE 不重不漏

分類“5維”技巧

正反

要素

流程

公式

矩陣

案例:相親對象的抉擇

故事:女士化妝產(chǎn)品分層

案例:涼茶廣告的定位

反面案例:經(jīng)理發(fā)飆溝通

“比”:邏輯遞進(jìn)

邏輯遞進(jìn)“5架”

時(shí)間架--時(shí)間流程

總分架--整體局部

空間架--角度層次

因果架--因果關(guān)系

程度架--重要程度

案例剖析:工作流程無敵拆解梳理術(shù)

趣味故事:機(jī)智的信徒/冰淇淋法則

結(jié)構(gòu)化接收信息的“三抓手”

1. 第一步:識(shí)別信息中的事實(shí)、理由及結(jié)論(3F傾聽)

2. 第二步:找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對應(yīng)關(guān)系,并畫出結(jié)構(gòu)圖

3. 第三步:一句話概括核心內(nèi)容

經(jīng)典故事:麥肯錫“30秒電梯法則”

案例分析:雜亂的信息

第三講:界定澄清 手上有術(shù)

問題認(rèn)知誤區(qū)

1.遇到問題馬上解決

2.缺乏體系問題重復(fù)

3.帶著問題認(rèn)知偏見

清晰界定問題

準(zhǔn)確表述問題 (量化/舉例)

量化差距

期望目標(biāo)

什么是問題?公式=目標(biāo)--期望--理想

用SMART原則澄清目標(biāo)--明確解決問題的目標(biāo)

舉例子挖掘問題背后的真實(shí)目標(biāo)--找出對方真正關(guān)心的問題

工具:澄清問題清單

第四講:分析問題 眼上有步

拆解流程關(guān)鍵:框架思維

尋求問題根源:5why牛眼法

提出問題假設(shè)4策略

關(guān)注差異

訪談人物

問卷調(diào)查

尋求專家

數(shù)例驗(yàn)證3對標(biāo)

橫向?qū)?biāo)(實(shí)驗(yàn)組&對照組)

歷史對標(biāo)(同行同類)

外部對標(biāo)

工具:模型清單

案例分析:招聘的難題

案例分析:不合格的5S

課堂練習(xí):總監(jiān)的演講技巧

案例研討:銷售遇到阻礙

工具:框架清單

工具:魚骨圖

第五講:方案決策 指上有力

提出關(guān)鍵方案與決策

成功要素的破解方案

影響要素

影響權(quán)重

篩選最佳方案

頭腦風(fēng)暴(多維視覺)

經(jīng)驗(yàn)萃取(巧萃過程)

小組討論:制定決策的難點(diǎn)是什么?

確定方案與決策

工具:決策平衡清單

制定行動(dòng)計(jì)劃

工具:甘特圖

吳老師

公文寫作技巧實(shí)戰(zhàn)課程

學(xué)習(xí)時(shí)間:2023年4月21日周五(9:00-12:00 13:30-16:30)

學(xué)習(xí)地點(diǎn):北京

課程對象:政府,企事業(yè)單位:行政管理,信息化管理,黨政管理,及負(fù)責(zé)公文寫作校對等崗位負(fù)責(zé)人。

學(xué)習(xí)形式:案例、寓言、管理活動(dòng)、視頻、實(shí)戰(zhàn)模擬等方法,結(jié)合講授和點(diǎn)評

學(xué)習(xí)內(nèi)容:

國家行政公文是國家機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書。公文寫作是國家各級行政機(jī)關(guān)工作的重要組成部分,代表著機(jī)關(guān)的政策水平、業(yè)務(wù)水平乃至整體領(lǐng)導(dǎo)水平。

文學(xué)功底好的人不一定能寫出一篇好的公文,對組織、業(yè)務(wù)了解甚深的人也不一定能寫出一篇好的公文,因此培養(yǎng)公務(wù)人員深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,規(guī)范日常工作中的公文寫作已經(jīng)成為許多機(jī)關(guān)的當(dāng)務(wù)之急。

本課程是老師根據(jù)多年實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),突破傳統(tǒng)的公文寫作模式,運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維方式,應(yīng)用大量的公文寫作實(shí)戰(zhàn)案例分析,以案例分析演練、小組討論、實(shí)戰(zhàn)寫作學(xué)習(xí)等多種互動(dòng)體驗(yàn)的方式,帶給您最具實(shí)用的公文寫作培訓(xùn)課程。

一、課程目標(biāo):

理論上整體把握公文寫作的要領(lǐng),了解公文的寫作要求及格式、排版要求,高效完成公文寫作。[根據(jù)2012年4月16日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知〔中辦發(fā)2012〕14號)規(guī)定]

提高結(jié)構(gòu)化思維能力,公文寫作時(shí)能做到言簡意賅,主題鮮明,重點(diǎn)突出,條理清晰。

對常用的幾種文體:通知、請示、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要寫作有更全面深入的理解和掌握。

二、課程形式:案例、寓言、管理活動(dòng)、視頻、實(shí)戰(zhàn)模擬等方法,結(jié)合講授和點(diǎn)評

三、課程大綱:

(一)公文綜述-方寸之間顯乾坤

公文的涵義

公文的寫作要求與特點(diǎn)

公文三大部分十八要素

上行文、下行文、平行文

公文版頭部分格式

公文主體部分格式

公文版記部分格式

實(shí)戰(zhàn)演練:公文格式糾錯(cuò)

(二)以終為始-鎖定目標(biāo)選主題

主題命名三要素

文種運(yùn)用常犯錯(cuò)誤

標(biāo)題命名常犯的錯(cuò)誤

主送機(jī)關(guān)常犯錯(cuò)誤

實(shí)戰(zhàn)演練:主題命名方法

(三)畫龍點(diǎn)睛-開頭的六種方式

宗旨式

引用式

緣由式

背景式

結(jié)論式

綜合式

實(shí)戰(zhàn)演練:公文開頭寫作

(四)胸有成竹-縱橫結(jié)構(gòu)有順序

縱向結(jié)構(gòu)關(guān)系

橫向結(jié)構(gòu)關(guān)系

–演繹順序(說明因果)

–程度順序(突出重點(diǎn))

–時(shí)間順序(理清脈絡(luò))

–空間順序(建立架構(gòu))

層次序數(shù)常犯錯(cuò)誤

附件說明常犯錯(cuò)誤

實(shí)戰(zhàn)演練:建立公文主體結(jié)構(gòu)

(五)簡明扼要-結(jié)語結(jié)尾有講究

公文結(jié)語的寫法

公文結(jié)尾的寫法

公文專用語用法

實(shí)戰(zhàn)演練:設(shè)計(jì)公文的結(jié)尾

(六)通知寫作(以下為常用文種,請根據(jù)實(shí)際需要選擇,內(nèi)容可增減)

通知的適用范圍

通知的特征

通知的寫作格式

通知的寫作要求

通知-寫作模版

(七)請示寫作

請示的適用范圍

請示的特征

請示的寫作格式

請示的寫作要求

請示寫作注意事項(xiàng)

請示-寫作模版

(八)報(bào)告寫作

報(bào)告的適用范圍

報(bào)告的特征

報(bào)告的寫作格式

報(bào)告的寫作要求

報(bào)告-寫作模版

(九)函寫作

函的適用范圍

函的特征

函的寫作格式

函的寫作要求

函-寫作模版

(十)紀(jì)要寫作

紀(jì)要的適用范圍

紀(jì)要的特征

紀(jì)要的寫作格式

紀(jì)要的寫作要求

紀(jì)要-寫作模版

說明:寫作技巧會(huì)和理論部分交叉講授,并結(jié)合實(shí)戰(zhàn)演練共同進(jìn)行。

主講人: 任建業(yè)

國際職業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì)(IPTA)認(rèn)證講師;

美國PDP企業(yè)人力診斷系統(tǒng)認(rèn)證講師/教練;

美國領(lǐng)導(dǎo)力中心CLS《情境領(lǐng)導(dǎo)》認(rèn)證講師;

美國富蘭克林柯維公司認(rèn)證講師;

時(shí)代光華《名師在線》特聘講師;

清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院特聘講師;

南開大學(xué)EDP中心特聘講師。

任老師曾任職于國內(nèi)最早的傳媒集團(tuán)“皓辰機(jī)構(gòu)”及中華培訓(xùn)網(wǎng)、中國HR俱樂部、銘鑒中國管理研究院十多年,2003年以來致力于管理培訓(xùn)事業(yè),任老師為多家跨國級、上市公司、國內(nèi)企業(yè)、中高層管理者和職業(yè)白領(lǐng)進(jìn)行了專業(yè)的企業(yè)管理輔導(dǎo)與職業(yè)咨詢服務(wù)。幫助企業(yè)解決人力資源系統(tǒng)癥結(jié)問題,改善人才管理思路提升整體績效。贏得了良好的職業(yè)口碑。

授課風(fēng)格:任老師實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富,授課專業(yè)、活潑、幽默,啟發(fā)性強(qiáng)。注重學(xué)員“即學(xué)即用”的能力培養(yǎng)。很多學(xué)員上完任老師的課后,能將學(xué)習(xí)到的知識(shí)快速與實(shí)際工作結(jié)合,解決了工作中困惑多年的問題,學(xué)員與老師之間建立了深厚的“教學(xué)相長”的互動(dòng)關(guān)系。

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

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素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國際專業(yè)及格...

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李皓明老師 職場效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...

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