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事事皆項目演練沙盤—高效做事有法可循

【課程編號】:NX42871

【課程名稱】:

事事皆項目演練沙盤—高效做事有法可循

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:項目管理培訓(xùn)

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【課程背景】

“事事皆項目,人人皆項目經(jīng)理”,這是被項目管理界所熟知的一句話,也足以道出項目項目管理在企業(yè)日常經(jīng)營發(fā)展中的重要地位。同時,日益復(fù)雜多變的外部環(huán)境對組織全員的項目管理技能提出了更高的要求。

項目管理是全新的管理方法,學(xué)習(xí)項目管理可以開闊思路和視野,能培養(yǎng)我們的系統(tǒng)思維習(xí)慣,務(wù)實的工作作風(fēng),科學(xué)的管理方法;然而實際工作中,我們?nèi)匀粫l(fā)現(xiàn)員工接手任務(wù)時,缺少系統(tǒng)的項目管理思維:

不清楚項目的背景、目的和目標(biāo);

過度陷入細節(jié)執(zhí)行,缺少對項目的全盤思考;

缺乏對項目中不同干系人的期望進行管理與引導(dǎo);

計劃缺少聯(lián)動性,基本沒有風(fēng)險預(yù)案和項目溝通計劃;

不清楚項目的驗收標(biāo)準(zhǔn)以及獲得客戶滿意度的最大化……

本沙盤通過模擬項目管理的全過程,加強學(xué)員對項目管理的過程體驗,以及項目管理知識體系的系統(tǒng)學(xué)習(xí),并通過全程的實踐,構(gòu)建圍繞管理過程(項目啟動、項目計劃、項目控制)、目標(biāo)驅(qū)動(目標(biāo)制定、目標(biāo)分解、目標(biāo)跟蹤和控制)、風(fēng)險意識(風(fēng)險識別、評估、應(yīng)對)三類項目管理中常見的問題類型,進而提升學(xué)員的項目管理系統(tǒng)思考能力。

【課程收益】

跳出工作細節(jié),以目標(biāo)驅(qū)動的意識主導(dǎo),使學(xué)員認知客戶滿意是項目管理的關(guān)鍵目標(biāo)

學(xué)習(xí)全局化、系統(tǒng)性地思考項目管理全流程

提升各種管理能力,尤其是計劃力和控制力

熟練應(yīng)用2-3個項目管理工具,能夠指導(dǎo)自身開展項目策劃與執(zhí)行工作

【課程特色】

沙盤演練,競技性強,學(xué)員深度參與;真實場景,強化落地與問題解決;輸出工具方法,學(xué)完即用。

【課程對象】

零基礎(chǔ)員工、職能管理人員等

【課程大綱】

一、客戶為什么不滿意?

1、一次低分差評的產(chǎn)品交付體驗

2、客戶滿意的內(nèi)涵與表現(xiàn)

二、如何科學(xué)地開展項目管理

1、項目的特點

熱身項目:做家務(wù)

項目特點總結(jié)

2、項目管理核心目標(biāo)

項目管理圖譜

小工具:項目管理的“降龍十巴掌”

項目管理圖譜

小游戲:項目特征連連看

三、項目沙盤如何展開工作

1、項目沙盤盤面介紹

項目說明:項目收入與成本構(gòu)成

項目Q值與影響因素

項目道具與項目執(zhí)行步驟

工具:成本統(tǒng)計表

項目分工表

2、試驗項目:開餐館

范圍管理:做什么,不做什么;WBS任務(wù)分解;

工具:WBS工作分解結(jié)構(gòu)

進度管理:甘特圖;

網(wǎng)絡(luò)圖:任務(wù)間邏輯關(guān)系,關(guān)鍵路徑;

工具:項目進度計劃(甘特圖)

3、體驗項目1:懸疑的字母

項目背景及需求分析

游戲體驗與分享

知識點總結(jié)與講解:啟動過程組、干系人分析

工具:干系人登記冊

練習(xí):干系人識別與分析,制定項目溝通計劃

4、體驗項目2:神秘金字塔

項目背景及需求分析

游戲體驗與分享

知識點總結(jié)與講解:規(guī)劃過程組、TQC 平衡

項目規(guī)劃5步法

資源平衡

練習(xí):制定項目主計劃

5、體驗項目3:英雄紀念碑

項目背景及需求分析

游戲體驗與分享

知識點總結(jié)與講解:監(jiān)控過程組、風(fēng)險管理

項目三層檢查機制

項目控制:里程碑、資源和成本控制、質(zhì)量控制

風(fēng)險管理

工具:風(fēng)險登記冊

練習(xí):制定項目風(fēng)險管理計劃

6、項目收尾

項目復(fù)盤

資料歸檔

合同收尾

四、項目管理總體回顧

項目管理總體回顧

項目感悟

朱老師

朱志敏老師

——項目策劃與執(zhí)行實戰(zhàn)專家

曾任:用友網(wǎng)絡(luò)(中國ERP企業(yè)TOP1)企業(yè)大學(xué) 項目管理學(xué)院院長

曾任:新浪微博(中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)TOP10)項目管理PMO 項目經(jīng)理發(fā)展總監(jiān)

曾任:廣聯(lián)達(全球數(shù)字建筑服務(wù)商TOP3)項目效能總監(jiān)

美國PMI協(xié)會認證 PMP項目管理專業(yè)人士

中國建筑協(xié)會建造師分會項目管理 特聘顧問

《培訓(xùn)》雜志數(shù)字化人才培養(yǎng)分會 特聘專家

中國人力資源數(shù)字化管理協(xié)會 專家組成員

北航經(jīng)管學(xué)院&中科院 工商管理碩士&應(yīng)用心理學(xué)碩士

擅長領(lǐng)域:IT、數(shù)字化項目管理、通用項目管理、項目管理沙盤、項目思維、項目復(fù)盤

【個人簡介】

朱志敏老師擁有多年企業(yè)信息化項目實施與培訓(xùn)經(jīng)驗,憑借近20余年豐富的項目實戰(zhàn)和培訓(xùn)經(jīng)驗(其中8年為產(chǎn)品經(jīng)理,10年信息化、數(shù)字化項目經(jīng)驗,5年項目培訓(xùn)經(jīng)驗),結(jié)合國內(nèi)外數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳實踐,及個人在多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)字化賦能工作,搭建出數(shù)字化人員能力四維八指標(biāo)模型,系統(tǒng)指導(dǎo)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及能力提升。朱老師累計交付了近100個數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級項目,項目總金額超過10個億,累計培訓(xùn)場次超過300場,培訓(xùn)總?cè)藬?shù)接近10000人。

【實戰(zhàn)經(jīng)驗】

1、醫(yī)療數(shù)字化項目策劃能力——協(xié)和醫(yī)院”年度HRP項目”

朱老師在2006-2013年擔(dān)任數(shù)字化項目項目經(jīng)理,圍繞醫(yī)療管理的信息化、數(shù)字化進行整體咨詢、方案策劃與最終交付。期間成功交付北京協(xié)和醫(yī)院、中日友好醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、中南大學(xué)湘雅醫(yī)院等數(shù)字化升級項目,項目合同總金額超5000萬元,項目的客戶滿意度極高。其中,北京協(xié)和醫(yī)院項目實現(xiàn)醫(yī)保實時結(jié)算率100%,病床周轉(zhuǎn)率提升17%,醫(yī)療人效提升24%,該被中國信息化協(xié)會評為“年度優(yōu)秀HRP(醫(yī)院資源管理)項目”。

2、新零售數(shù)字化運營體系搭建——天貓、微博零售行業(yè)B2C線上轉(zhuǎn)化項目

朱老師在2017年5月-12月期間,負責(zé)某大型服裝品牌的阿里巴巴天貓商城及進銷存管理系統(tǒng)上線項目,通過ERP與B2B平臺系統(tǒng)集成,實現(xiàn)線上營銷與流量轉(zhuǎn)化率提升30%的項目目標(biāo)。在2018年3月-11月,朱老師負責(zé)了微博電商與阿里淘天系統(tǒng)集成管理項目,通過該項目實現(xiàn)微博入口下單轉(zhuǎn)化率提升40%的項目目標(biāo),并打通微博錢包與支付寶之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換通道,為支付寶落地微博櫥窗項目打下了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3、IT項目研發(fā)效能提升——新浪微博研發(fā)看板體系構(gòu)建

朱老師在2017-2019年任職新浪微博PMO項目經(jīng)理發(fā)展總監(jiān),期間推動代碼自動化編譯與審查系統(tǒng)升級項目——商業(yè)化項目指標(biāo)看板體系落地。微博商業(yè)化產(chǎn)品由于代碼框架比較陳舊,在處理大規(guī)模并發(fā)時經(jīng)常出現(xiàn)宕機,重構(gòu)系統(tǒng)難度非常高,新人學(xué)習(xí)難度大成長慢,代碼駁回率在40%以上。基于此,PMO以新人快速入模為目標(biāo),推動研發(fā)代碼自動編譯、提交和審核評分看板系統(tǒng),輔助研發(fā)人員提升代碼編譯質(zhì)量。最終,研發(fā)項目迭代交付效率提升23%,研發(fā)平臺效能提升32%。

4、數(shù)字化人力系統(tǒng)升級項目——廣聯(lián)達在線學(xué)習(xí)平臺3個月平穩(wěn)切換上線

朱老師2019-2023年擔(dān)任廣聯(lián)達項目效能總監(jiān),期間成功交付企業(yè)線上大學(xué)升級項目,用時180人天,實現(xiàn)8000門課程和50余線上項目的平穩(wěn)切換,月活躍度達到6000人次,人員占比為72%。2022年,朱老師負責(zé)人力資源數(shù)字化項目的干部管理檔案系統(tǒng)建設(shè),梳理了近20個標(biāo)準(zhǔn)流程和40多個數(shù)字化標(biāo)簽,最終用6個月時間完成干部管理系統(tǒng)的上線工作。

【培訓(xùn)經(jīng)驗】

1、項目策劃與執(zhí)行培訓(xùn)——12個專題、15場工作坊、案例600個、授課400小時

朱老師在2013-2017年擔(dān)任用友大學(xué)項目學(xué)院負責(zé)人,成功策劃并執(zhí)行了公司13000多名員工的“云轉(zhuǎn)型變革項目”,組織專家開發(fā)出12門專題課程,交付15場工作坊,項目實戰(zhàn)案例600余個,總授課時長達到400小時,人員覆蓋率達到98%。借由該項目的推進,公司云項目簽約額實現(xiàn)33%的年復(fù)合增長,該項目也獲得培訓(xùn)雜志2016年“數(shù)字化人才培養(yǎng)項目最佳實踐”。

2、數(shù)字化及項目管理專題培訓(xùn)——超100場培訓(xùn)、累計學(xué)員10000人、學(xué)員滿分率90%

朱老師以培訓(xùn)講師身份為用友、廣聯(lián)達、微博、博思、傳智播客、五礦集團等知名上市企業(yè)提供《項目管理五連環(huán)》、《數(shù)字化項目管理實戰(zhàn)沙盤》、《IT項目管理關(guān)鍵時刻》等專業(yè)課程超過100場專題培訓(xùn),累計覆蓋學(xué)員10000人,學(xué)員滿分占比超過90%;其中,資深項目經(jīng)理占比40%,項目人員晉升比例達到80%以上。

3、數(shù)字化指標(biāo)體系項目咨詢——超100場咨詢方案輸出、滿意率98.8%、滿分好評率90%

朱老師以專家顧問身份為上海新華醫(yī)院、湖南湘雅醫(yī)院、李寧、曼妮芬、安踏體育、山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶等單位提供項目管理數(shù)字化咨詢服務(wù),內(nèi)容包括人力資源數(shù)字化、生產(chǎn)可視化管理、項目成本管理等,覆蓋人員超過1000人,課程滿意度達到98.8%,其中五星好評率高達90%。

【理論體系】

【完整的項目管理PPS體系——戰(zhàn)略、策略、計劃三位一體】以項目管理32字方法論為核心,圍繞項目管理的全過程一整套解決方案:圍繞客戶滿意,關(guān)注項目背景、目標(biāo)、策略、方案與計劃的統(tǒng)一,再輔以干系人和團隊管理,項目管理才能一以貫之落地。課程體系分為三大板塊:管事、理人、協(xié)同,課程形式有視頻、沙盤、劇本等,符合成人學(xué)習(xí)規(guī)律,多場交付滿意度始終在95%以上。

【愿景使命】

教育最大的價值是點燃學(xué)員,希望未來十年,通過數(shù)字化和項目專題的線上線下培訓(xùn),賦能千家企業(yè),影響十萬名職場人,幫助大家找到職業(yè)幸福,實現(xiàn)個體的開悟之旅!

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強:通過一步步探索引領(lǐng)學(xué)員深入專業(yè)知識,課程涵蓋了核心知識和實踐技能,幫助學(xué)員構(gòu)建知識體系,并培養(yǎng)解決實際問題的能力。

實用落地:用20年親身實踐的成功案例,還重現(xiàn)了實踐中的棘手問題,將項目管理的思想與實戰(zhàn)工具相結(jié)合,發(fā)掘問題根因,解決真實痛點,輸出可復(fù)制的成功方法。

啟發(fā)教學(xué):善于利用多種教學(xué)手段,通過高質(zhì)量互動啟發(fā)學(xué)員深度思考,引導(dǎo)學(xué)員對問題進行推演分析,探尋解決方案,學(xué)員參與度高,氣氛活躍,學(xué)員收獲感強。

風(fēng)趣親和:親和力強,循循善誘,邏輯嚴謹,深入淺出的傳授項目管理專業(yè)知識,授課風(fēng)趣,讓學(xué)員在輕松活潑的氛圍下收獲新知。

【主講課程】

數(shù)字化、IT項目類

《IT項目管理實戰(zhàn)》沙盤

《卓越變革項目管理》沙盤

《數(shù)字化項目進度管控的秘訣》

《IT項目有效需求管理》

《IT項目管理關(guān)鍵時刻PMOT》

《數(shù)字化項目經(jīng)理修煉之路》

通用項目類

《項目管理五部曲》

《高效項目復(fù)盤》

《激發(fā)項目團隊的八項行為》

《項目中的干系人管理秘訣》

《項目風(fēng)險識別與管理》

【服務(wù)客戶】

建筑類:山東建協(xié)、河南建協(xié)、陜西建協(xié)、22冶江蘇公司、山東景建集團

醫(yī)療醫(yī)院類:中日友好醫(yī)院、北京協(xié)和醫(yī)院、上海新華醫(yī)院、浙江恩澤醫(yī)療集團、湖北襄陽中醫(yī)院、中南大學(xué)附屬湘雅醫(yī)院

傳媒類:創(chuàng)業(yè)黑馬、新浪微博

互聯(lián)網(wǎng)IT類:博思軟件、傳智播客、用友網(wǎng)絡(luò)、廣聯(lián)達

制造業(yè):安踏體育、李寧、曼妮芬、雙良集團、智建美住

【學(xué)員評價】

朱志敏老師的“項目管理五部曲”課程的適用度比較高,我們后續(xù)可以根據(jù)課程的場景進行廣政業(yè)務(wù)在行業(yè)的進一步內(nèi)化。

-----廣聯(lián)達科技股份有限公司 項目總監(jiān) 周斌

朱老師的“引導(dǎo)式項目復(fù)盤工作坊”幫我們的項目班子完成了一次系統(tǒng)性案例萃取與知識沉淀,在內(nèi)部結(jié)營匯報時,總經(jīng)理對現(xiàn)場的產(chǎn)出非常滿意。

-----22冶集團江蘇分公司 人力資源部長 張亮

朱老師的“大項目管理沙盤”課程中的視頻場景和業(yè)務(wù)難題和我過去的項目經(jīng)歷非常接近,對我們的IT項目實施業(yè)務(wù)有很多的指導(dǎo)意義。

-----博思軟件北京分公司 PMO總監(jiān) 劉浩波

朱志敏老師的課程,為我們的大項目經(jīng)理提供了豐富的團隊管理方法與工具,能夠助力項目經(jīng)理們在后續(xù)的項目管理中提升溝通效率和管控能力,工具方法也非常落地,目前PMO計劃把其中的部分工具和項目經(jīng)理任職資格中的考評進行結(jié)合。

-----用友網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司 HRD 王亞歌

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