國際貿易涉外人員商務社交禮儀
【課程編號】:NX44087
國際貿易涉外人員商務社交禮儀
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【所屬類別】:商務禮儀培訓
【培訓課時】:6H
【課程關鍵字】:禮儀培訓
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課程目標
全面掌握商務社交中的各類禮儀規范
深入理解不同文化背景下的禮儀差異
提升跨文化交際能力
避免因禮儀不當引發的誤解與沖突
展現專業、得體的國際商務形象
促進商務合作的順利開展
課程對象
從事國際貿易相關工作,需要與國際友人進行商務交流的人員,包括但不限于商務談判代表、市場營銷人員、客戶服務人員等。
課程大綱
(一)課程導入(0.5小時)
1.培訓目的與重要性闡述
強調商務社交禮儀在國際貿易中的關鍵作用,如促進合作、提升企業形象、避免文化沖突等
通過實際案例展示因禮儀得當促成合作,以及因禮儀失誤導致合作失敗的對比案例,引起學員重視
2.課程大綱與學習方法介紹
詳細講解本次培訓的課程大綱,讓學員對培訓內容有整體了解
介紹有效的學習方法,如案例分析、模擬演練、小組討論等,鼓勵學員積極參與互動
(二)涉外禮儀基本準則(1小時)
1.維護形象
儀表整潔:展示不同商務場合下男士、女士的著裝規范圖片及示例,講解服裝顏色搭配原則,強調頭發、面容等個人衛生細節
言行舉止:通過視頻演示正確的站姿、坐姿、走姿,糾正學員不良姿勢;列舉常見的不當言行,如抖腿、大聲喧嘩等,引導學員反思自身行為
2.不卑不亢
案例分析:呈現與不同經濟發展水平國家人士交往的案例,分析其中不卑不亢的表現及重要性
小組討論:組織學員分組討論在面對經濟強國或相對落后國家合作伙伴時,如何保持恰當態度,每組推選代表發言
3.尊重隱私
禁忌話題講解:明確列出在國際商務交流中應避免詢問的個人隱私問題,如年齡、收入、婚姻狀況、健康、宗教、經歷、學歷、政治等,并解釋原因
互動問答:設置場景提問學員在與不同國家人士交流時如何避免觸及隱私話題,加深理解
4.入鄉隨俗
文化習俗介紹:選取具有代表性的國家,如泰國、日本、印度等,介紹其獨特的文化習俗,如泰國的頭部禁忌、日本的鞠躬禮儀、印度的宗教習俗等
互動問答:提問學員在遇到這些文化習俗時應如何應對,加深學員對入鄉隨俗原則的理解
5.信守約定
強調守時與守信的重要性:結合實際商務場景,講述因守時守信贏得合作機會,以及因拖延、失信導致合作破裂的故事。
制定個人承諾:引導學員思考在今后商務活動中如何做到嚴格遵守時間和承諾,讓學員寫下個人承諾并分享
(三)宗教民俗禁忌(0.5小時)
1.主要宗教禁忌概述
介紹伊斯蘭教、基督教、猶太教、佛教等在國際商務交往中常見宗教的基本信仰和主要習俗。
強調了解和尊重不同宗教禁忌對商務合作的重要性。
2.具體禁忌講解
飲食禁忌:分別闡述各宗教在飲食方面的禁忌,如伊斯蘭教禁食豬肉和飲酒、猶太教肉類與奶制品不能同食、佛教部分信徒素食等,并舉例說明在商務宴請中如何避免違反禁忌。
其他禁忌:講解各宗教在禮拜時間、服飾、行為等方面的特殊要求,如穆斯林的禮拜習俗、基督教對禮拜日和宗教象征物的重視、猶太教的安息日禁忌等。
3.案例分析與討論
分享因忽視宗教民俗禁忌導致商務合作出現問題的案例,組織學員分析討論,從中吸取教訓。
鼓勵學員分享自己在實際工作中遇到或了解到的相關案例,共同探討應對方法。
(四)見面禮儀(1小時)
1.稱呼禮儀
通用稱呼講解:介紹國際交往中對不同性別、身份人士的常見稱呼,如“先生(Mr.)”“小姐(Miss)”“夫人(Mrs.)”“女士(Ms.)”以及頭銜稱呼的使用方法
特殊稱呼舉例:列舉部分國家的特殊稱呼方式,如日本的“閣下”、德國對頭銜的重視等,通過案例加深印象
課堂練習:給出一系列不同身份人物的信息,讓學員進行正確稱呼練習,培訓師點評
2.介紹禮儀
自我介紹要點:講解自我介紹時的內容構成(姓名、單位、職務等)、語言風格(簡潔明了、自信大方)及肢體語言(微笑、眼神交流等)
為他人介紹原則:詳細闡述為他人介紹時遵循的順序原則,如先男后女、先幼后長、先低后高等,并通過情景模擬進行演示
模擬演練:學員兩兩一組,進行自我介紹和為他人介紹的模擬演練,互相給予反饋和建議
3.握手禮儀
握手規范講解:演示正確的握手姿勢(右手握手、力度適中、時間3秒、眼神微笑交流)、伸手順序(尊者先伸手)
文化差異說明:介紹不同國家對手握力度、時間等方面的理解差異,如美國人握手有力、歐洲部分國家握手輕柔等
錯誤糾正:邀請學員上臺演示握手,培訓師現場指出并糾正可能出現的錯誤,如左手握手、戴手套握手(特殊情況除外)等
(五)餐飲禮儀(1.5小時)
1.西餐禮儀
接待流程:講解西餐接待中預約、迎接、點菜、用餐、結賬等環節的流程及注意事項,如預約時說明特殊要求、點菜時尊重客人意愿
禮儀與禁忌:詳細介紹西餐餐具的使用順序、方法(刀叉從外側向內側取用、左手叉右手刀等),餐巾、面包、湯的正確食用方式;強調用餐過程中的禁忌,如不越過他人取物、不隨意揮舞刀叉
模擬用餐:設置西餐模擬用餐場景,為學員準備西餐餐具和食物,讓學員在實踐中體驗西餐禮儀,培訓師現場指導糾正
2.中餐禮儀
接待流程:介紹中餐接待中餐廳選擇、預約、迎接、點菜、上菜、用餐等環節的要點,如選擇合適菜品、遵循上菜順序
禮儀與禁忌:講解中餐用餐禮儀,包括筷子的正確使用方法、座位安排原則(面門為上、主賓居右等)、倒茶敬酒禮儀(茶倒七八分滿、敬酒時酒杯低于對方等);強調禁忌事項,如不用筷子指人、不將筷子插在飯上等
3.下午茶與咖啡禮儀
流程與要點:分別講解下午茶和咖啡接待中的場所選擇、預約、迎接、點單、享用等流程,以及交談氛圍的營造
禮儀規范:介紹下午茶中茶杯、茶匙的使用方法,點心的食用順序;咖啡杯的拿取方式,攪拌棒的使用規范等
情景模擬:分組進行下午茶和咖啡場景的模擬,讓學員在模擬中掌握禮儀細節,互相交流學習
(六)商務活動中的禮儀應用(1小時)
1.商務談判禮儀
談判前準備:講解談判團隊形象塑造要點、了解對方文化背景的方法與重要性、場地布置與座次安排原則
談判過程禮儀:分析見面問候、稱呼、溝通、演示等環節的禮儀規范,如語言表達的禮貌與專業、肢體語言的恰當運用、認真傾聽與尊重對方觀點等
談判結束禮儀:介紹達成協議和未達成協議時的不同禮儀要點,如簽訂合同儀式的莊重性、未達成協議時的友好態度與后續溝通方式
案例分析:通過實際商務談判案例,分析其中禮儀的運用是否得當,組織學員討論并總結經驗教訓
2.拜訪客戶禮儀
預約與準備:強調提前預約的重要性及方法,包括明確拜訪目的、時間、人員等信息;講解了解客戶信息的途徑和準備資料、禮品的要點
拜訪過程禮儀:詳細說明準時到達、形象著裝、見面問候、交流、名片交換等環節的禮儀細節,以及尊重客戶辦公環境和規則的要求
拜訪結束禮儀:介紹適時告辭的時機與表達方式,以及拜訪后的感謝與跟進方法,如發送感謝郵件、及時落實后續事項
角色扮演:學員分組進行拜訪客戶的角色扮演,模擬整個拜訪過程,培訓師觀察并給予針對性指導
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(七)商務饋贈禮儀(0.5小時)
1.禮品的選擇
文化適應性:講解不同國家和文化對禮品的喜好和禁忌差異,如歐美國家喜歡實用禮品,日本喜歡有文化內涵的禮品,以及各國的禁忌禮物。強調了解對方宗教信仰和文化習俗的重要性
禮品價值:闡述禮品價值應適中的原則,說明過于昂貴或廉價禮物的影響,以及如何根據商務關系和場合綜合考慮禮品價值
個性化與創意:舉例說明選擇個性化或創意禮品的方法,如根據對方興趣愛好或公司文化選擇禮物,以及定制帶有公司標志或與業務相關禮品的好處
饋贈的時機
2.初次見面或商務拜訪:說明在此類情況下贈送禮物的意義、合適的禮物類型及贈送時機
?節日或特殊場合:列舉重要節日和特殊場合,講解在這些時候贈送禮物的注意事項,如提前準備和贈送的時間要求
?談判成功或達成合作意向:強調此時禮物的慶祝和感謝意義,介紹合適的禮物類型及贈送時機
3.饋贈的方式
包裝精美:講解不同文化對禮品包裝風格的偏好,以及包裝材料選擇的要點。
雙手遞送:演示雙手遞送禮物的正確姿勢及注意事項,如身體姿態、眼神交流等
適當說明:舉例說明遞交禮物時適當說明禮物意義或用途的方式,避免冗長或沉默
4.接受禮物的禮儀
表示感謝:講解不同文化中收到禮物立即表示感謝的方式和語言表達
避免當場打開(部分情況):說明不同國家對于當場打開禮物的文化差異及應對方法,如觀察對方行為或詢問
回贈禮物(如有需要):闡述在何種情況下需要回贈禮物,以及回贈禮物的時間、方式和禮物選擇要點
(八)課程總結與情景模擬(0.5小時)
1.重點內容回顧
培訓師帶領學員回顧本次培訓的重點知識,包括涉外禮儀基本準則、各類見面禮儀、餐飲禮儀、商務活動禮儀及宗教民俗禁忌、商務饋贈禮儀等。
通過提問、搶答等方式,檢驗學員對重點內容的掌握程度。
2.學員分享與交流
邀請學員分享本次培訓的收獲與體會,以及在今后工作中如何運用所學禮儀知識。
鼓勵學員提出在培訓過程中的疑問和困惑,培訓師進行解答和進一步指導。
3.培訓總結與展望
培訓師對本次培訓進行全面總結,強調商務社交禮儀在國際貿易中的持續重要性。
對學員在今后的國際商務交往中運用禮儀知識、提升職業素養提出期望和建議。
任老師
商務禮儀專家:任蘭蘭
【專家簡介】:
中行、農行、工行、建行、民生等多家銀行商務禮儀培訓專家
上海市文明辦“市民修身”高級禮儀指導師
上海市進博會志愿者禮儀培訓 核心講師
對外經濟貿易學院 國際禮儀 教授
國際培訓學會(ITS)上海理事委員會常務委員
上海視覺藝術學院 社交禮儀與媒體公關 講師
注冊禮儀培訓師
英國國際培訓師
上海健康醫學院禮儀顧問
中國形象設計協會講師團講師
榮獲2016全國講師推優大賽評委會大獎
環球禮儀商學院 高級培訓師
上海環球禮儀企業 特聘禮儀研究員
美國認證協會注冊ACI《高級禮儀培訓師》證書評委
人社部中商聯職業技能鑒定指導中心證書評委
環球禮儀授權古典儀式禮儀指導師
中管院中華古典儀式禮儀指導師
上海夏禮文化特聘傳統禮儀文化培訓師
【專業背景】:
2023年,中管院中華古典儀式禮儀指導師
2022年,斯坦福大學【設計人生®】認證教練???
2022年,【禮贏職場·可復制的商務禮儀】版權課©?研發人
2021年,高級政務禮儀指導師 中國商業聯合會頒發
2020年,高級培訓師 全國職業能力測評中心頒發
2016年,BITAC-ITT英國在華培訓協會認證講師
2012年,國際禮儀指導師 師資認證培訓
2011年,中國形象設計協會 注冊禮儀培訓師培訓
2009年,國際VIP接待禮儀培訓
2008年,上海環球金融中心國際商務禮儀
多年服務業經驗,日本企業工作背景,曾從事文化設施運營管理、國際知名美容行業全線員工禮儀培訓及管理;2012年專職從事禮儀培訓教育工作至今。
2008年~2012年就職于上海環球金融中心觀光廳,擔任高層部運營主管,負責現場運營與員工培訓與管理,積累了豐富的現場案例與管理經驗。
2015年擔任上海中心(中國最高樓)員工培訓主要講師,組織并帶領系列課程講師對上海中心員工進行培訓;
自2012年從事培訓工作起,培訓對象涉及金融、交通、零售百貨、會展、航空、汽車、制造、醫院、學校、房地產、餐飲、互聯網、高新科技、美容、星級酒店等多個行業。
臨床醫學畢業、在職研究生 心理學博士學位,多年服務管理與培訓業經驗,曾從事政府部門非盈利機構培訓組織負責人、文化設施服務與運營管理、國際知名美容行業全線員工禮儀培訓及管理;2012年專職從事禮儀培訓教育工作至今。
自2012年從事培訓工作起,培訓對象涉及政府、大型國央企、跨國公司、知名品牌與民營企業,行業包括:政府、金融、航天、能源、交通、零售百貨、會展、航空、汽車、制造、醫院、學校、地產、餐飲、互聯網、高新科技、美容、星級酒店等多個行業。
【主講課程】:只講一門課:禮儀
禮贏職場©?商務禮儀 版權課 研發人
政務禮儀
職場新秀·角色轉換與職場禮儀
職場商務禮儀(基礎版)
職場商務與社交禮儀(進階版)
管理者商務社交禮儀(高階版)
有溫度的服務接待禮儀
職業魅力形象塑造
悅人悅己的職場溝通
中式商務宴請與餐桌禮儀
漢服文化與中國古代文明禮儀
皮膚的科學管理與職業彩妝技巧
禮儀培訓師培訓
...... 等禮儀系列課程
【專家榮譽】:
2023年,ITS國際金融培訓學會,2023年度榮譽會員及優秀培訓師
2022年,“千聊杯”全國講師之星“職場培訓講師大賽”專家顧問 評委
2019年,“一帶一路”培訓大賽暨百萬課酬賽 上海賽區季賽專業機構評委
2019年,“禮儀文化傳播杰出人物獎”環球禮儀世界峰會組委會頒發
2018年,上海市青浦區宣傳部 文明辦 “上善講堂”特邀講師
2017年,上海市文明辦“市民修身行動 高級禮儀指導師”榮譽
2017年,講師大賽全國決賽總分最高分【評委會大獎】【全國10強】
2017年,“上海市民修身行動禮儀指導師”上海市文明辦 上海市禮儀協會 頒發
2016年,“全國講師推優大賽”【上海初賽季度冠軍】;【上海決賽總冠軍】
2014年,上海市衛生學校 職業素養教育工作講師團成員(現 上海市健康醫學院)
2012年,全國中國農業發展銀行禮儀比賽 湖北省分行 禮儀培訓師、大賽輔導專家
【服務過的客戶但不僅限于】:
金融:銀行、證券、基金、保險
中國銀行、農業銀行、工商銀行、建設銀行、招商銀行、寧波銀行、南京銀行、光大銀行、浦發銀行、郵儲銀行、平安銀行、民生銀行、上海銀行、昆侖銀行、江蘇銀行。溫州銀行
興業銀行、中信銀行、上海農商銀行、浙江泰隆商業銀行、平安銀行私人銀行、招商銀行私人銀行、中國農業發展銀行、中國工商銀行信息中心、張家港農商行、磐安農商行等
太平洋人壽、中國太平、中銀保險、海通證券、財通基金、太平基金、中證指數、中國金融期貨交易所、上海期貨交易所、上海清算所、國泰君安、元禾控股、國金證券
文化設施
上海環球金融中心、上海電影集團、上海文化廣場、上海大劇院、中國大戲院、美琪大戲院
上海中心(2015開業禮儀培訓、衍生品商店培訓)、上海紫竹創業園、上海云間美術館、佳能展廳(上海)、上海汽車博物館、蘇州 橫河電機(日資)、蘇爾壽 展廳(瑞士)、
J Hotel酒店開業 管家培訓、澳門銀河集團
著名品牌:汽車 / 制造 / 技術
法拉利(上海)、臺積電、梵克雅寶、江詩丹頓、Berluti、蔚來汽車、米其林、百事可樂
DSSC 大賽璐(日資)、雷沃重工、BSH 博西家電(德資)、松下電器(日資)、長安汽車、雷克薩斯、匯眾汽車、江南造船、英飛凌、喜馬諾、吉利汽車、南京金龍、東風汽車
蘇爾壽、山鷹國際、國泰華盛、延峰、精工科技、正泰集團、OTIS、美國通用電氣
地產 / 建筑/化工 / 科技 / 能源
恒隆地產、上海市建工一建集團、華濟建設、萬科集團、湖北電力勘測院、星海時尚物業
平安租賃、上海國貿中心、惟泰置業、金橋物業、明園物業、橫河電機(日資)、杭州金龍集團、中石化、中海油、晟成光伏、安徽華晟新能源、上海環境能源交易所、國家電投、臺積電
零售百貨與快銷品行業
康寶萊(中國)、寧波奧特萊斯、IEON永旺夢樂城、WOO嫵、WHOO后、艾多美、江詩丹頓、Berluti、百事
醫療衛生行業
上海市第六人民醫院、上海美萊醫療美容、上海市第六人民醫院、上海市同仁醫院、上海市健康醫學院、上海第一婦嬰、山東省日照市中醫醫院、湖北省中醫院、上海市仁濟醫院、上海天佑醫院、湖北大中醫院(私立)、睿寶兒科(私立)、青浦中醫院、蘇州微創骨科學、上海海雁醫藥科技有限公司、翰森制藥、智翔制藥、美國邁睿特、柏薈醫療美容、尊妍科美
瑞士 瑞珀妮 安吉
培訓教育行業
上海戲劇學院、上海視覺藝術學院、崇明長明中學 中學生禮儀、上海奉賢思齊幼兒園 教師禮儀、上海交通大學海外教育學院 美時光女子學堂、周浦中學 中學生禮儀、上海華實高中 學生禮儀、上海外服大學、東華大學國家大學科技園、京東大學(京東集團總部)、江蘇財會職業學院、上海長寧外籍子女學校
政府機關 / 企事業單位
徐匯區文明辦、嘉定工業區、靜安區文明辦 、奉賢區政府、長寧區文明辦、嘉定區人力資源與社會保障局、楊浦區文明辦、黃浦區政府、青浦區文明辦、上海市國資委、舟山交通系統、松江區政府、徐匯區人才中心、溫州泰順縣政府、宜興廣電局、上海市崇明區教育局
中國中鐵黨校、蘇州市委黨校
移動通訊 / 互聯網、科技行業
中國電信、宜興廣電、富友支付、微鯨電視、京東集團、上海電信、中通快遞、德紐供應鏈
云倉配、NEC 日本電器、雅創電子
國企/央企
中海油、國家電網、中國通服、國家電投、金外灘集團、上海紡織集團、上海龍頭集團、上海建工(集團)總公司、中國東方航空集團、江南造船(集團)有限責任公司、上海外高橋保稅區開發股份有限公司、上海汽車集團股份有限公司(上汽通用)、杭蕭鋼構、中國航天科技、中國航空工業、上海石化、正泰集團、上海賽科石油、上海衛家角息園、上海寶武集團、寶信軟件、鞍鋼集團、中交第三航務勘查設計院、重慶煙草、中冶寶鋼
【學員評價】:
關鍵詞:大氣、幽默、有深度、接地氣,不裝腔作勢不擺譜,由心而發的真誠
曾有學員這樣評價蘭蘭老師:“她外表看著很端莊,其實內心很「瘋狂」!根本想不到禮儀老師還可以這樣開玩笑,超好玩!”
也有機構負責人這樣評價:“任老師是個外表“優雅”上課“幽默”的禮儀老師,她在上課的時候總是能夠關注到每一位學員,她有很多專業的教學方法讓全員參與其中。風趣幽默的授課方式加上實實在在的案例與歡樂的訓練方式,讓學員愿意接近她,成為她的粉絲。被學員評價為“優雅與幽默并存的不擺譜接地氣實戰講師”,深得客戶信賴。
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