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基于QC的服務管理

【課程編號】:NX10337

【課程名稱】:

基于QC的服務管理

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【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:服務管理培訓

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課程背景:

無論在服務工作還是生活中我們都會遇到這樣或那樣的問題,問題會帶來情緒,情緒并不能解決問題,反而在情緒的作用下恰恰容易以偏概全,一葉障目,自以為是,首先面對問題的狀態(tài)很重要;其次即便是理性的拋出問題,我們往往的解決措施也是通過對話及個人經(jīng)驗來制定方法,對問題往往采取簡化,這就是我們解決問題的無意識貫性思維。沒有分離問題、缺乏現(xiàn)狀調(diào)查,沒有工具流程分析原因而采取的措施就加大了試錯成本,收效甚微,甚至問題反復。解決問題要從無意識過度到有意識,以開放、客觀、積極的態(tài)度看待問題,運用工具展開系統(tǒng)性思考的力量,挖掘問題背后的原因,利用群體洞察力的培養(yǎng),展開問題全貌才是尋找解決問題的致勝武器。

遇到問題,人們習慣于根據(jù)主觀判斷和以往經(jīng)驗來面對,最大的困擾就是缺乏科學有效、系統(tǒng)規(guī)范的途徑來迅速有效的解決問題,如果能夠運用正確的系統(tǒng)思考模式,就能不斷提升解決問題的工作效能,《基于QC的服務管理》采用全面質量管理的四個循環(huán)階段十個步驟為主線,幫助學員實現(xiàn)帶著問題來,帶著方法回的愿望,用嚴謹?shù)牧鞒毯涂茖W的方法找到問題的答案,提升解決問題的能力,本課程對思考過程進行了深刻解剖,是優(yōu)質決策的訓練課程,學習如何像管理專家一樣科學有效的剖析問題,設定目標,確定要因,做出決策,降低失誤與風險,從根本上改善團隊和組織存在問題,改變現(xiàn)狀,提升效率。

課程收益:

學員:

● 從封閉式思考到開放式思考;

● 從被動思考到主動思考;

● 從線段式思考到系統(tǒng)思考;

● 從分散思維到流程思維;

● 從傳統(tǒng)性思維到創(chuàng)新性思維;

● 圍繞提高思維質量著手提升生活、工作、產(chǎn)品、管理質量。

企業(yè):

● 讓從事各崗位員工,圍繞企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、方針目標或現(xiàn)場存在問題,運用全面質量管理的理論和方法,突破思維技巧,提高決策正確率,推動企業(yè)獲取利益最大化;

課程目標:

● 掌握問題分析與解決的4個循環(huán)和10個步驟;

● 學習運用問題分析與解決的技巧與方法;

● 學習運用統(tǒng)計工具對數(shù)據(jù)進行分析與整理。

課程對象:

服務工作者、企業(yè)員工、后備人才、班組長、管理者以及渴望通過系統(tǒng)思維模式運用工具獲得深入思考提升應對問題能力的伙伴。

課程大綱

第一講:QC的背景

“QC”的由來與發(fā)展

第二講:QC的運用(四個循環(huán)十個步驟)

系統(tǒng)思維流程與工具運用

P(計劃)、D(實施)、C(檢查)、A(總結)

P計劃階段:

1. 選擇問題

1)服務問題如何產(chǎn)生

2)服務問題三大來源

3)如何發(fā)現(xiàn)服務問題

4)服務問題提出原則

5)選擇服務問題類型

6)選擇問題常見錯誤

工具導入:問題分離、問題描述

2. 現(xiàn)狀調(diào)查

1)成立行動小組

2)正確界定問題

3)問題級別評估

4)收集相關信息

5)現(xiàn)狀調(diào)查三個基本任務

6)現(xiàn)狀調(diào)查的注意事項

工具導入:問題界定圖、力場分析、調(diào)查表

3. 設定目標

1)設定目標所要考慮的因素

游戲導入:跳遠賽、情景分析

4. 分析原因

1)展開問題全貌

2)統(tǒng)計方法運用

工具練習:因果圖、樹圖、關聯(lián)圖、親和圖

5. 確定要因

1)確定要因三步法

工具導入:制定要因表、魚缸會議

6. 制定對策

1)個人提出對策

2)對策綜合評估

3)制定出對策表

4)制定對策三步驟

工具導入:制定對策表、頭腦風暴、團隊共創(chuàng)

D實施階段:

1. 按照對策實施

1)對策逐條實施

2)評價修正效果

3)實施后的影響

C檢查階段:

1. 檢查結果

1)檢查最終效果

2)制定鞏固措施

3)總結得與不足

互動導入:診斷練習

A總結階段:

1. 鞏固措施

2. 防衰總結

互動導入:成果發(fā)布會

第三講:QC的技巧

(如何充分發(fā)揮方法的作用)

1. 人員:行動小組組建

2. 機器:恰當?shù)倪\用統(tǒng)計工具

3. 材料:活動信息材料的收集

4. 方法:運用理論+實踐扎實開展

5. 環(huán)境:如何營造積極的活動氛圍

6. 測量:制定完善的檢查流程

第四講:QC課題試跑(可選項:1天)

1. 優(yōu)秀案例分享

2. QC小組課堂練習

孫老師

孫燕老師 服務·投訴實戰(zhàn)教練

13年中國移動服務管理、投訴實戰(zhàn)經(jīng)驗

13年世界500強服務管理、投訴實戰(zhàn)經(jīng)驗

專注投訴處理培訓

2000多例一線服務投訴處理經(jīng)驗

負責300多個班組的服務及越級投訴管理工作

曾受邀兄弟單位及省級醫(yī)院、電力系統(tǒng)做《打造營業(yè)廳服務藍圖》及《客戶投訴處理培訓》、《問題分析與解決》,得到業(yè)界的高度認可,好評如潮

● 孫燕老師曾負責300多個班組的服務及越級投訴管理工作,積累了大量的一線窗口班組管理經(jīng)驗及疑難投訴方面的典型案例。

● 曾為3500多位新入職員工培訓業(yè)務并進行崗前輔導;結合實戰(zhàn)經(jīng)驗提煉相關技巧,與當下工作契合度高,所授課程在企業(yè)內(nèi)部滿意100%。

● 至今累計為一線班組長及經(jīng)銷商開展培訓近300多期,學員突破10000多人。

服務投訴:

13年中有6個工作崗位的實踐經(jīng)驗,從基層員工、業(yè)務指導、值班經(jīng)理、值班主任、服務投訴主管、內(nèi)訓講師,曾在導服崗位上因用心服務,客戶留言本上致其表揚記錄竟達到了60多條,創(chuàng)營業(yè)廳最高記錄,并在公司督察通報時三次被提名表揚,三年時間走到機關管理崗,擔任六年的服務投訴主管,在負責全區(qū)30多家營業(yè)廳的服務投訴指標考核,創(chuàng)新窗口服務管理,期間沒有出現(xiàn)一例越級投訴。并建立投訴管理庫,分類錄入,信息同步,有效提升投訴處理的效率及滿意度。

內(nèi)訓師培訓:

入職不到一年被選拔為企業(yè)內(nèi)訓師,承接《問題分析與解決》、《投訴處理技巧》相關課程培訓,包含新入職員工崗前輔導培訓,同時為一線班組及經(jīng)銷商開展培訓,且參與課程的開發(fā)與優(yōu)化;同期被委派到一家新開的營業(yè)廳,讓全員參與《魚的哲學-快樂工作》培訓項目,制定自己班組的工作流程及管理制度,定位打造一個快樂的班組,自第二個月起,營業(yè)廳的現(xiàn)場管理、服務質量、業(yè)績考核、帳務管理、員工滿意度在當時全區(qū)30多家營業(yè)廳位于同類班組第一名。

榮獲證書:

在中國移動任職期間所獲得榮獲證書,總計16個,其中:優(yōu)秀員工5個、工會積極分子2個,QC成果5個,演講比賽及技能比武4個。

三年榮獲QC工作先進個人

主講課程:

《核心服務意識》

《客戶服務四步曲》

《基于QC的服務管理》

《做好客戶服務的兩把刷子》

《點燃魅力服務火種訓練營》

《快樂工作訓練營-魚的哲學》

《做好客戶服務的“兩把刷子”》

《政府單位綻放服務之美-服務輔導項目》

授課風格:

● 通過討論互動的過程達成理論上的共識;

● 以“演練、自評、輔導、鞏固”的循環(huán)模式強化實戰(zhàn)性的操作具體問題具體分析;

● 通過對典型案例的分析提升工具的運用;

● 激發(fā)學員主觀能動性和參與積極性;

● 以“潤物細無聲”的感染力引導學員融入體驗。

服務案例:

深圳電信 《投訴是一道題》 返聘4期

成都郵政 《服務技能1+1》 返聘3期

呼和浩特機場 《投訴處理與應對》 返聘5期

南方電網(wǎng) 《服務好客戶的三把刷子》 返聘6期

國家電網(wǎng) 《供電所服務技能1+1》《供電所全面質量管理》 返聘8期

部分服務客戶:

通訊行業(yè):

中國移動:深圳電信、江蘇移動、鄭州移動、河南移動、周口移動、開封移動、商丘移動、許昌移動、信陽移動、許昌移動、南陽移動、駐馬店移動、開封移動、洛陽移動、平頂山移動、濮陽移動、鶴壁移動等……

中國電信:北京電信、廣州電信、河南電信、珠海電信、鄭州電信、四川電信、安徽電信、廣東電信、湖南電信、武漢電信、上海電信、浙江電信……

中國聯(lián)通:河北聯(lián)通、河南聯(lián)通、中國聯(lián)通河南省分公司、河南中宜電訊、中國聯(lián)通南陽營業(yè)廳……

電力系統(tǒng):國網(wǎng)河南省欒川供電公司、自貢電力營業(yè)網(wǎng)點、三河新源供熱有限公司、河南電力、廣東懷集水電、昆明水電、華能瀾滄江水電有限公司、廣東電力設備廠

機械汽車:上海大眾汽車、本田汽車、上海寶鋼、珠海公共汽車有限公司(國有企業(yè))、上海汽車、鄭州公共汽車、廣東匯美控股(大型港資企業(yè))、本田汽車·偉福科技有限公司(日資世界五百強企業(yè))、廣東蒂森電梯有限公司(德資世界五百強企業(yè))……

金融銀行:淮安農(nóng)商行、成都郵政、蘇州銀行、泰州農(nóng)商行、農(nóng)業(yè)銀行長春分行、農(nóng)業(yè)銀行南陽分行、農(nóng)業(yè)銀行沈陽分行、農(nóng)業(yè)銀行阜陽分行、工商銀行南京分行、工商銀行安徽分行、建設銀行云南分行、中國銀行天津分行、中國銀行貴陽分行、中國銀行北京分行、中國銀行大連分行……

電器、電子行業(yè):青島海信、蘇寧電器、日康食品、祥基電器、格蘭仕微波爐、格力電器、國美電器理丹電器、建華管樁、龍的電器、香山衡器、優(yōu)加電器、宏基電腦、通用電氣、惠普、捷普電子、通用電氣·普特陽光板(美資世界五百強企業(yè))、通用電氣、醫(yī)療器械(美資世界五百強企業(yè))河南寶視達(眼鏡)連鎖……

醫(yī)院食品行業(yè):廣東燕塘乳業(yè)有限公司、廣東日康食品有限公司(民營企業(yè))、曼秀雷敦(中國)藥業(yè)有限公司(美資企業(yè))、鄭州醫(yī)院、鄭州華山醫(yī)院、廣州省婦幼醫(yī)院、鐵路中心醫(yī)院……

高校與政府機構:武漢經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)沌陽街社會事業(yè)服務中心、南昌大學MBA教育中心、暨南大學管理學院MBA、鄭州市人力資源和社會保障局、鄭州地方稅務局、城市規(guī)劃設計、武漢水務局……

其他行業(yè):寧波公交集團、學信網(wǎng)、青島港集團、北京大明眼睛股份有限公司、武漢中百倉儲、周六福、周生生、 老鳳祥、葛洲壩、中國人壽、懷化物業(yè)公司、北京一商集團有限責任公司物業(yè)管理分公司、浙江綠城物業(yè)服務集團有限公司、貴州省西江千戶苗寨文化旅游有限公司、長江三峽旅游發(fā)展有限公司、昆明長水機場 、白云機場、內(nèi)蒙古集團機場有限公司、呼和浩特機場、南寧機場……

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