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立四梁八柱輕松寫公文

【課程編號】:NX16259

【課程名稱】:

立四梁八柱輕松寫公文

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排

【課程關(guān)鍵字】:寫公文培訓(xùn)

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【五大課程特色】

案例化剖析:針對性強,易學(xué)易記。

結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,邏輯性強。

情景化互動:實戰(zhàn)互動,引發(fā)興趣。

口訣化記憶:口訣提煉,簡單實用。

工具化落地:工具運用,實效落地。

【三大課程目標(biāo)】

一、識別公文概述:通過“四梁八柱”識別公文概念、特點、種類、格式;

二、掌握寫作技法:通過“四梁八柱”掌握公文寫作各個要素的寫作方法與精要;

三、習(xí)得寫作要領(lǐng):通過練習(xí)掌握6個法定公文,3個事物文書的寫作要領(lǐng)與寫作技巧。

【七大課程收益】

一、課前收益:

公文寫作課前輔導(dǎo)資料

二、課中收益:

掌握公文寫作“全結(jié)構(gòu)模式圖”

掌握公文寫作“五步成文法”

收獲“四梁八柱”寫作方法

掌握公文各級標(biāo)題 “構(gòu)成要素表”

掌握公文六種開篇與七種結(jié)尾寫作模型圖

三、課后收益:

公文寫作“二級核心素材”資料庫

【授課對象、方式與時間】

【培訓(xùn)對象】

黨政機關(guān)工作人員;

部門經(jīng)理、辦公室主任,辦公室工作人員、各類助理與秘書行政人員

文稿起草者、儲備干部。

【培訓(xùn)方式】

講述、案例剖析、小組研討、情景碰撞、即學(xué)即練、講師點評。

【培訓(xùn)時間】

掌握6個法定公文,3個事物文書的寫作要領(lǐng)與寫作技巧

二天/每天六小時(可根據(jù)客戶對內(nèi)容及文種數(shù)量的選擇,調(diào)整為三天或四天)

【課程大綱】

第一講:公文寫作原理

“四梁”:寫給誰、為什么寫、寫什么、怎么寫

“八柱”:文種 格式 立意 標(biāo)題 材料 內(nèi)容 結(jié)構(gòu) 語言

一、寫給誰---文種與格式

(一)帶著“讀者意識”寫作,有助于提高作者與讀者的換位思考、考慮受眾的心理;

(二)帶著“受命意識”寫作,有助于領(lǐng)會和把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,才能交出滿意答卷;

(三)正確選擇文種,規(guī)范公文格式。

1.《黨政機關(guān)公文處理條例》中規(guī)定的十五種公文文種

2.三個行文方向,五條行文規(guī)則

3.公文的標(biāo)準(zhǔn)格式,圖解《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)

〔案例解析〕

1.一份通知出了什么問題,讓三位處級干部丟掉“烏紗帽”!

2.在“兩院、兩部”的通告中,你發(fā)現(xiàn)了什么問題?

3.在禁燃小組的“公告”中,你讀出了什么?

〔要點提煉〕確認(rèn)目標(biāo)讀者,確定“自我定位”;公文姓公,授命文章。

二、為什么寫---立意與主題

(一)識別公文立意

1.立意是一篇公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”是行文的用意、目的或意義。

2.立意的含義:

(1)公文要達(dá)到的目的

(2)公文要表明的態(tài)度

(3)公文要闡明的主張

〔案例解析〕在這份會議通知中,能找出立意嗎?

(二)提煉公文立意的方法

1.正確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖

2.提煉公文立意要著眼全局

3.提煉公文立意采用“四看分析方法”

(三)認(rèn)識公文主題

公文主題:就是文章包含的中心思想、基本觀點、全部內(nèi)容。

(四)如何確定主題

1.細(xì)化領(lǐng)導(dǎo)要求,明確上級、領(lǐng)導(dǎo)要我們寫什么

〔案例解析〕能源公司年度工作報告如何確定主題

2.現(xiàn)實條件和客觀事實支持我們寫什么

〔案例解析〕公司技術(shù)座談會如何確定主題

3.具體到工作需要我們寫什么

〔案例解析〕公司海外工作座談會如何確定主題

三、寫什么---內(nèi)容與材料

(一)公文內(nèi)容,真實充實

1.公文常見內(nèi)容5大方面;

2.公文常見24項內(nèi)容。

〔工具分享〕公文寫作常見內(nèi)容構(gòu)成圖

(二)公文材料,言之有物

1.公文材料種類:素材 題材

2.公文材料的種類:

(1)感性材料、理性材料 (2)現(xiàn)實材料、歷史材料

(3)直接材料、間接材料 (4)正面材料、反面材料

3.公文材料收集與積累三部曲

(1)尋材---一貴多二貴細(xì) (2)選材---貴在精與嚴(yán),掌握公文選材四個標(biāo)準(zhǔn)

(3)用材---公文用材的四大原則及三個注意事項

〔案例解析〕在工作報告中,看公文材料的尋材、選材、用材

〔既學(xué)既練〕結(jié)合案例內(nèi)容,搭建自己的公文素材庫

四、怎么寫---結(jié)構(gòu)與語言

(一)結(jié)構(gòu),公文的骨架-謀篇布局,宜緊,忌散

1.公文結(jié)構(gòu)的三性:完整性 連貫性 嚴(yán)密性

2.公文結(jié)構(gòu)的五種開篇與六種結(jié)尾方法

3.運用金字塔原理構(gòu)思,公文內(nèi)容布局

4.公文的外部結(jié)構(gòu)與內(nèi)部結(jié)構(gòu)

(1)外部結(jié)構(gòu):篇段合一、撮要分條式、分列小標(biāo)題式、并列句式

(2)公文寫作“全結(jié)構(gòu)模式圖”

〔案例分析〕在王明的學(xué)習(xí)心得中,我們發(fā)現(xiàn)文稿結(jié)構(gòu)出現(xiàn)了什么問題?

(二)公文語言,宜活忌陳

1.公文常用語言

(1)開篇用語 (4)表態(tài)用語

(2)稱謂用語 (5)過度用語

(3)期請用語 (6)結(jié)尾用語

2.公文語言的三種表達(dá)方式

(1)敘述性語言

(2)議論性語言

(3)說明性語言

〔案例剖析〕在三篇案例中,發(fā)現(xiàn)語言表達(dá)方式的變化及使用規(guī)律

〔公文資料庫〕:公文寫作常用語、標(biāo)題、詞匯、語句大全

3.三種語言表達(dá)方式在行文中的功能與運用

真實準(zhǔn)確無假話

嚴(yán)謹(jǐn)莊重?zé)o虛話

簡明扼要無廢話

平實易懂無大話

第四講:習(xí)得公文

【法定公文類】 請示 批復(fù) 通知 紀(jì)要 報告 函

一、請示

(一)請示的概念

(二)請示的格式

(三)請示的分類:請求性請示、申訴性請示、安排行請示、解答性請示、批轉(zhuǎn)性請示

(四)請示的三段式結(jié)構(gòu)

(五)請示的語言運用

(六)請示的寫作六個要領(lǐng)

1.標(biāo)題 2.一文一事 3.主送一個機關(guān)

4.不能報送個人 5.用語要得體 6.結(jié)尾

〔難點解析〕1.請示與報告的區(qū)別

2.請示與函的區(qū)別

〔模型分享〕請示的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕請示的寫作要素表

〔案例剖析〕你的請示,為什么領(lǐng)導(dǎo)沒有批示

〔案例剖析〕四個人同時寫一個請示,為什么結(jié)果差距如此之大?

〔既學(xué)既練〕請批性請示:“購置打印機的請示”

二、批復(fù)

(一)批復(fù)的概念

(二)批復(fù)的格式

(三)批復(fù)的分類:指導(dǎo)性批復(fù)、法規(guī)性批復(fù)、具體性批復(fù)、直達(dá)性批復(fù)、抄送性批復(fù)

(四)批復(fù)的寫作要領(lǐng)

1.掌握批復(fù)標(biāo)題的三種寫法

2.用好引語到主體的過渡語

3.表明批復(fù)態(tài)度的兩種寫作方法

4.批復(fù)用語要得體

5.批復(fù)的結(jié)尾

〔難點解析〕1.批復(fù)與批示的區(qū)別

2.批復(fù)與通知的區(qū)別

〔案例剖析〕發(fā)現(xiàn)“批復(fù)”中的問題

〔模型分享〕批復(fù)的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕批復(fù)的寫作要素表

〔案例剖析〕找出案例中,批復(fù)主體三要素的使用方法

〔既學(xué)既練〕結(jié)合“購置打印機的請示”寫一篇批復(fù)

三、通知

(一)通知的概念

(二)通知的格式

(三)通知的分類:指示性通知、轉(zhuǎn)文性通知、會議通知、周知性通知、任免通知

(四)通知標(biāo)題的正確寫法與常見錯誤

(五)通知的內(nèi)容三要素

(六)通知的語言運用

(七)通知的寫作要領(lǐng)

1.事項具體明確 2.開門見山,直陳其事 3.文字精煉

4. 內(nèi)容詳略得 5.標(biāo)題避免冗長

〔難點解析〕發(fā)布性通知與公布令的區(qū)別

〔模型分享〕通知的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕通知的寫作要素表

〔案例剖析〕在道路管理所修路的通知中,我們能受到什么啟發(fā)?

〔案例剖析〕在高科集團(tuán)舉辦公文寫作培訓(xùn)班的通知中,我們能夠發(fā)現(xiàn)什么?

〔既學(xué)既練〕會議通知:“年度預(yù)算會議的通知”

四、紀(jì)要

(一)紀(jì)要的概念

(二)紀(jì)要的格式

(三)紀(jì)要的分類:工作會議紀(jì)要、座談紀(jì)要

(四)紀(jì)要的寫作要領(lǐng)

1.材料充分 2.抓住重點

3.內(nèi)容真實 4.表達(dá)明確

〔難點解析〕1.紀(jì)要與會議決議的區(qū)別

2.紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

〔模型分享〕紀(jì)要的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕紀(jì)要的寫作要素表

〔案例分析〕天海公司“專題會議紀(jì)要”我們發(fā)現(xiàn)了什么規(guī)律?

〔案例分析〕天海市人民政府 “會議紀(jì)要”我們發(fā)現(xiàn)了什么不同?

〔既學(xué)既練〕工作會議紀(jì)要:“月度經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要”

五、報告

(一)報告的概念

(二)報告的格式

(三)報告的分類:工作報告、情況報告、專題報告、答復(fù)報告

(四)報告的寫作方法

1.如何確定報告主題;

2.報告標(biāo)題的處理方法;

3.報告的寫作結(jié)構(gòu):縱向結(jié)構(gòu) 橫向結(jié)構(gòu) 交叉結(jié)構(gòu)

(五)報告的寫作要領(lǐng)

1.重點突出 2.內(nèi)容真實 3.條理清晰

4.不可夾帶請示事項 5.文字要精練 6.要注明簽發(fā)人

(六)通過案例解析,掌握寫作要領(lǐng)

〔案例解析〕通過“十九大報告”學(xué)習(xí)報告的寫作邏輯結(jié)構(gòu)

〔案例解析〕總裁辦副主任述職報告

〔案例解析〕干部述職報告

〔難點解析〕1.情況報告與工作報告的區(qū)別

2.報告與請示的區(qū)別

〔模型分享〕報告的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕報告的寫作要素表

〔案例分析〕在王明竟的學(xué)習(xí)心得中,我們發(fā)現(xiàn)了什么?

〔既學(xué)既練〕結(jié)合當(dāng)天培訓(xùn)內(nèi)容,寫一篇“培訓(xùn)心得體會”講師點評。

六、函

(一)函的概念

(二)函的分類:

1.按內(nèi)容用途分:商洽函 申請函 答復(fù)函 告知函 催辦函 詢問函 審批函

2.按性質(zhì)分:公函 便函

3.按行文方向分:去函 復(fù)函

(三)函的寫作方法

1.發(fā)函的標(biāo)題、復(fù)函的標(biāo)題

2.函的內(nèi)容三要素:發(fā)函緣由 洽商內(nèi)容 意愿要求

3.函的結(jié)尾用語

(四)函的寫作要領(lǐng)及注意事項

1.事項具體明確 2.開門見山,直陳其事 3.文字精煉

4.內(nèi)容詳略得當(dāng) 5.標(biāo)題避免冗長 6.格式規(guī)范

7.一事一函

〔模型分享〕函的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕函的寫作要素表

〔案例分析〕我和同事商量

〔既學(xué)既練〕學(xué)員課堂練習(xí)后,針對函的標(biāo)題與寫作結(jié)構(gòu)進(jìn)行點評

【事物文書類】 計劃 方案 總結(jié) 電子郵件

一、計劃

(一)什么是計劃

(二)計劃的格式

(三)計劃的分類:題材類、時間類、范圍類、效力類

(四)計劃的寫作要領(lǐng)

1.任務(wù)明確 2.內(nèi)容具體

3.表述簡明 4.把握語體

〔難點解析〕 1.計劃與方案的區(qū)別 2.計劃的基本原則

3.計劃與“安排”、“要點”、“設(shè)想”、“方案”、“規(guī)劃”、 “打算”的區(qū)別

〔模型分享〕計劃的寫作結(jié)構(gòu)模式圖

〔工具分享〕計劃的寫作要素表

〔案例剖析〕為什么我的計劃領(lǐng)導(dǎo)說“不行”

〔既學(xué)既練〕結(jié)合自身工作,寫一篇下月工作計劃

二、方案

1.方案編制的七個節(jié)點

2.方案編制的基本格式

3.方案編制的寫作要素

〔模型分享〕工作方案編制的寫作結(jié)構(gòu)要素及模版

〔模型分享〕學(xué)習(xí)方案編制的寫作結(jié)構(gòu)要素及模版

〔模型分享〕活動方案編制的寫作結(jié)構(gòu)要素及模版

〔案例分析〕《中央和國家機關(guān)公務(wù)用車制度改革方案》

〔案例分析〕《關(guān)于切實抓好“三會一課”質(zhì)量年的實施方案》

〔案例分析〕《2019年黨支部主題黨日活動方案》

三、總結(jié)

(一)總結(jié)的概念解析

(二)總結(jié)的格式

(三)總結(jié)的分類:內(nèi)容類、范圍類、時間類、用途類、進(jìn)程類、性質(zhì)類

(四)總結(jié)的寫作方法“四三框架”寫總結(jié)

(五)總結(jié)的寫作要領(lǐng):

〔工具分享〕“四三框架”要素表

〔難點解析〕 1.總結(jié)與報告的區(qū)別

2.總結(jié)與述職報告的區(qū)別

〔案例剖析〕上海農(nóng)行某支行工作總結(jié)

〔案例剖析〕銀行體系工作總結(jié)

〔既學(xué)既練〕結(jié)合自身工作,寫一篇上季度工作總結(jié)

王老師

【專業(yè)資質(zhì)】

畢業(yè)于中共中央黨校

AACTP 國際認(rèn)證培訓(xùn)師

注冊國家高級企業(yè)培訓(xùn)師

注冊國家二級心理咨詢師

注冊國家高級營銷師

國家電網(wǎng)特聘公文寫作講師

中國銀行保險報特聘公文寫作講師

世界 500 強企業(yè)中國建筑工程總公司

代盛陶瓷(中國)有限責(zé)任公司

【從業(yè)經(jīng)歷】

王志強老師曾任職世界 500 強企業(yè)中國建筑工程總公司,代盛陶瓷(中國)有限責(zé)任公司副總經(jīng)理先后從事企業(yè)管理及企劃宣傳工作 20 余年。

為多個政府部門、企事業(yè)單位撰寫過《條例》《通知》《報告》《制度》《通報》《方案》《通告》《決議》《紀(jì)要》《預(yù)案》等重要文件,多次為企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起草“講話稿”。

近八年來,專注于公文寫作課程的開發(fā)與講授、對法定公文寫作及商務(wù)文書寫作的范式與技能提升,有獨到的見解和豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

【主講課程】

《黨務(wù)公文寫作與新聞報道》《黨務(wù)公文寫作》《公文寫作--一點就通》《立四梁八柱 輕松寫公文》《公文寫作--成為高手》《公文寫作項目培訓(xùn)實施方案》《公文寫作與工作匯報》《新聞寫作--七步成文法》《競聘述職--能寫會說》

【授課風(fēng)格】

王老師授課層次清晰,善于運用為什么、是什么、怎么做的邏輯思維方式,在培訓(xùn)過程中,引導(dǎo)和啟發(fā)學(xué)員,充分調(diào)動學(xué)員的積極性、參與性。

注重啟發(fā)式教學(xué),充分運用案例和體驗式教學(xué)方法,將理論與實際有效結(jié)合,注重實戰(zhàn),拒絕空洞、說教,學(xué)員即學(xué)即用,效果立竿見影。

在與大家分享心得的同時,使學(xué)員思考方式發(fā)生改變。此外王老師親和力非常強、授課幽默,很受客戶領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)員的喜愛。

【服務(wù)客戶】

政府及事業(yè)單位:天津河西區(qū)政府新聞辦、北京自來水集團(tuán)、北京市金融局、天津市商業(yè)委員會、天津泰達(dá)燃?xì)夤?、秦皇島開發(fā)區(qū)管委會、天津鋼管公司、寶鋼發(fā)展、北京首鋼總公司、唐山市工信局、南京頂山街道、廣宗縣組織部、中交二公局、葛洲壩建設(shè)工程公司......

大型國企:中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、一汽集團(tuán)、天津鋼管公司、寶鋼發(fā)展、首鋼總公司、長春城市發(fā)展集團(tuán)、河南現(xiàn)代金融集團(tuán)、貴陽高科集團(tuán)、四川郎酒集團(tuán)...... 電力行業(yè):國家能源集團(tuán)、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、神華國華盤山發(fā)電廠、河北興泰發(fā)電廠、河北西柏坡發(fā)電廠、青島電力、洛陽電力、溫州電力、衢州電力、杭州電力、國網(wǎng)麗水電力、永嘉電力、鄭州電力、欒城供電局、浙能濱海熱電、浙能集團(tuán)、大唐集團(tuán)、華電陜西電力、中國能源建設(shè)集團(tuán)安徽省電力設(shè)計院......

銀行金融:中國銀行(淮南、石家莊、杭州、合肥、銅陵、西寧、吉林)分行、中國農(nóng)業(yè)銀行(上海、遼寧、天津、亳州、六盤水、浙江、內(nèi)蒙古)分行、中國建設(shè)銀行(天津、烏魯木齊、石家莊)分行、中國郵政(河北、廣西、貴州、太原)分行、北京銀行、天津銀行、天津渤海銀行、光大銀行、招商銀行、昆山鹿城銀行、太平洋保險、中國人保、中國人壽、陽光保險、百年人壽、泰康人壽、長城保險......

房產(chǎn)建筑:遠(yuǎn)大住宅、中建地產(chǎn)、中建八局、中建七局、津濱發(fā)展、富力地產(chǎn)、恒大集團(tuán)......

醫(yī)藥保?。禾旖蚪鹨瘓F(tuán)、天津天士力集團(tuán)、北京雙鶴藥業(yè)、華海藥業(yè)、千金藥業(yè)......

高校及總裁班:康奈爾大學(xué)、北京大學(xué)、北京理工大學(xué)、天津工業(yè)大學(xué)、天津大學(xué)、武漢大學(xué)、中鋁大學(xué)、浙江大學(xué)、廈門大學(xué)......

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