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高效率的時(shí)間管理工具-(張華)

【課程編號(hào)】:NX29970

【課程名稱】:

高效率的時(shí)間管理工具-(張華)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:時(shí)間管理培訓(xùn)

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課程背景:

人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn):一是頭腦,一是時(shí)間。

隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快,時(shí)間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時(shí)間不夠用。現(xiàn)實(shí)工作中,有些管理者越來越忙,各種會(huì)議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇,甚至力不從心,疲憊不堪!善于安排利用時(shí)間的人,工作輕松、生活有序。因此,時(shí)間管理水平高低,決定管理者工作的成敗。時(shí)間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)!

與此同時(shí),在上級(jí)的“保姆式”襁褓之下,員工越來越像“嬰兒”,責(zé)任心卻越來越差,缺乏工作動(dòng)力,導(dǎo)致整個(gè)部門工作效率日漸低下。因此,如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時(shí)間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。

時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的時(shí)間做合適的事情,以期取得最佳的工作價(jià)值。時(shí)間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。時(shí)間管理不是完全的掌控,而是降低變動(dòng)性,透過事先的計(jì)劃,作為一種提醒與指引。

本課程將幫助管理者最大限度地利用時(shí)間,并由此提升個(gè)人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會(huì)判斷哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理。將學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)如何才能將時(shí)間集中在最為關(guān)鍵的工作上,從而避免浪費(fèi)時(shí)間。通過學(xué)習(xí)與時(shí)間管理的理念和工具方法,深度揭示時(shí)間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧,幫助管理者提升工作效率和效果。

課程收益:

● 建立正確的時(shí)間管理理念。

● 掌握實(shí)用有效的時(shí)間管理方法和技巧,提高時(shí)間管理技能

● 減少工作中的時(shí)間浪費(fèi),改變拖延習(xí)慣,排除干擾因素。

● 學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序,讓工作更有效率。

● 養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣,最有效的利用時(shí)間。

課程對(duì)象:

企業(yè)各層級(jí)管理者,以中層管理者/基層管理者/儲(chǔ)備管理人員為主。

課程大綱:

導(dǎo)入:認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

一、認(rèn)識(shí)時(shí)間

1. 總量不變

2. 不可蓄積

3. 無法取代

4. 不可挽回

二、時(shí)間管理

時(shí)間管理的本質(zhì):自我管理

——時(shí)間管理對(duì)于管理者的重要性

三、效率與效能

四、時(shí)間管理的歷程

1.第一代時(shí)間管理理論是備忘錄型

2.第二代時(shí)間管理理論是記事簿型

3.第三代時(shí)間管理理論是ABC分類時(shí)間管理法

4.第四代時(shí)間管理理論羅盤理論什么是效能

案例:劍橋?qū)W生問馬云、你的每分鐘價(jià)值

測(cè)試:你的時(shí)間管理水平如何----李寶夫時(shí)間問卷

第一講:時(shí)間管理的正負(fù)清單

一、負(fù)面清單

1. 目標(biāo)不清

2. 患得患失

3. 精力無法集中

4. 拖延

5. 逃避

6. 完美主義

7. 事必親躬

8. 有求必應(yīng)

二、正面清單

1. 通盤考慮

2. 要事優(yōu)先

3. 合理授權(quán)

4. 集中注意力

5. 遵守計(jì)劃和靈活轉(zhuǎn)變

定律:帕金森定律、百分之三十定律

第二講:時(shí)間回顧的工具

一、即時(shí)記錄法

1. 隨時(shí)記錄自己的時(shí)間消耗情況,定期檢討

2. 保障時(shí)間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性

3. 時(shí)間開銷記錄表

4. 浪費(fèi)時(shí)間的三大原因

5. 管理者的五個(gè)時(shí)間黑洞

二、柳比歇夫法

1. 找出浪費(fèi)時(shí)間的因素

2. 分析時(shí)間耗費(fèi)的情況,重新制定計(jì)劃

3. 時(shí)間分析的五個(gè)自問

4. 利用時(shí)間的三大原則

第三講:時(shí)間排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1. 注重質(zhì)量,追求高回報(bào)活動(dòng)

2. 抵抗誘惑,放棄低回報(bào)活動(dòng)

3. 時(shí)間排序的工具

二、要事第一法

1. 確定目標(biāo),通過排序列出最重要的事件

2. 制定時(shí)間計(jì)劃表,堅(jiān)決執(zhí)行

3. 處理工作的合理順序

三、6點(diǎn)優(yōu)先工作制

案例:效率大師艾維利向美國(guó)鋼鐵公司提供咨詢

第四講:時(shí)間分配的管理工具

一、四象限法

1. 列一份計(jì)劃清單

2. 繪制矩陣草圖

3. 確定它們的優(yōu)先順序及分配計(jì)劃時(shí)間

二、莫法特休息法

案例:《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯·莫法特

三、WLB法——工作與生活的平衡

1. 在工作和生活上投入的時(shí)間量分配平衡

2. 在工作和生活角色中投入程度平衡

3. 關(guān)于生活和工作的滿意度平衡

4. 職場(chǎng)人士每年時(shí)間的分配

第五講:時(shí)間專注的管理工具

一、聚光規(guī)則法

1. 帕累托原則(二八法則)

2. 把時(shí)間花費(fèi)在對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最重要的事情上

3. “時(shí)間塊”原理,把有限的時(shí)間聚焦到重要的目標(biāo)上

4. 專注和執(zhí)著是成功的關(guān)鍵,列出干擾因素

5. 通過對(duì)干擾因素的排序,找出排在前三位的干擾因素加以克服

6. 學(xué)會(huì)說“不”,減少別人打擾

二、番茄工作法

1. 番茄時(shí)間的概念

2. 自我掌控時(shí)間的三化

3. 每日番茄工作法流程

三、麥肯錫30秒電梯理論

第六講:時(shí)間管理的提升技能及實(shí)操

一、時(shí)間管理技能提升

1. 學(xué)會(huì)授權(quán)的技巧

2. 怎樣拒絕外界干擾

3. 會(huì)議的管理技巧

4. 電話時(shí)間管理技巧

5. Email處理時(shí)間管理技巧

二、計(jì)劃執(zhí)行技巧

1. 執(zhí)行原則:立即做

2. 執(zhí)行速度:變數(shù)降到最低

3. 執(zhí)行回顧:10個(gè)自問

課堂講授的主要工具名錄

時(shí)間區(qū)分的工具五大原則法

時(shí)間賬單的工具即時(shí)記錄法

時(shí)間回顧的工具柳比歇夫法

時(shí)間排序的工具7大優(yōu)先法

時(shí)間統(tǒng)籌的工具西瓜芝麻法

時(shí)間從簡(jiǎn)的工具要事第一法

時(shí)間規(guī)劃的工具立體檢查法

時(shí)間平衡的工具WLB3223法

時(shí)間分配的工具四個(gè)象限法

時(shí)間專注的工具聚光規(guī)則法

時(shí)間專注的工具排除干擾法

張老師

張華老師 人才培養(yǎng)實(shí)戰(zhàn)專家

20年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

高級(jí)經(jīng)濟(jì)師

中國(guó)企業(yè)人才發(fā)展智庫(kù)高級(jí)研究員

浙江省人民政府質(zhì)量獎(jiǎng)評(píng)審專家

浙江理工大學(xué)MBA校外導(dǎo)師

中國(guó)計(jì)量大學(xué)客座教授、湖北工業(yè)大學(xué)兼職教授

曾任:某汽車零部件企業(yè)(行業(yè)TOP1)丨總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理

現(xiàn)任:某制造型集團(tuán)(中國(guó)制造500強(qiáng))丨首席質(zhì)量官、商學(xué)院院長(zhǎng)

桐昆集團(tuán)、千年舟集團(tuán)、古纖道、迪貝電氣、天圣集團(tuán)等企業(yè)管理領(lǐng)域賦能講師

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:領(lǐng)導(dǎo)力提升、中層管理技能、高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)、高效溝通、執(zhí)行力等

張老師20年來致力于企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理與企業(yè)人才培養(yǎng)中,善于根據(jù)企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)以及人才培養(yǎng)的需求和要點(diǎn)制定解決方案,助力企業(yè)解決管理制度缺陷、人才稀缺、員工專業(yè)性弱等問題。累計(jì)為企業(yè)輸送了500+名優(yōu)秀管理者,授課場(chǎng)次近百場(chǎng),學(xué)員人數(shù)近2萬人次。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

—任職某汽車零部件企業(yè)(行業(yè)TOP1)期間—

01-在主持上海分公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)期間,結(jié)合公司的戰(zhàn)略定位,制定系統(tǒng)化的管理制度,梳理管理流程與組織架構(gòu);使得產(chǎn)量增長(zhǎng)39.2%,銷售額增長(zhǎng)44%,利潤(rùn)增長(zhǎng)556%。月均節(jié)約成本70萬元+,同比單件成本下降13.23%。

02-曾作為企業(yè)的戰(zhàn)略委員會(huì)成員,組織并執(zhí)筆公司《產(chǎn)業(yè)十三五戰(zhàn)略規(guī)劃》,協(xié)助總經(jīng)理,統(tǒng)籌運(yùn)營(yíng)管理、HR、行政、法務(wù)等部門,支持海外市場(chǎng)的積極拓展;使得當(dāng)年經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)龇?7%,創(chuàng)新營(yíng)銷業(yè)績(jī)歷史新高(營(yíng)銷業(yè)績(jī)84億,利潤(rùn)達(dá)7.9億)。

03-在擔(dān)任事業(yè)部總經(jīng)理期間,通過產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)聚焦及市場(chǎng)戰(zhàn)略布局,成功將企業(yè)產(chǎn)品入駐長(zhǎng)城、吉利、比亞迪等10家+主機(jī)廠公司;僅用2年的時(shí)間孵化,促使?fàn)I收從2000萬元提升到8500萬元。

—任職某制造型集團(tuán)(中國(guó)制造500強(qiáng))期間—

01-在任職首席質(zhì)量官,通過推進(jìn)質(zhì)量文化,持續(xù)開展以產(chǎn)品為主線的品質(zhì)提升工作,使得客戶評(píng)價(jià)持續(xù)提升,獲得一汽大眾優(yōu)秀供應(yīng)商(2015年)、上海大眾A級(jí)供應(yīng)商,助力企業(yè)獲得“浙江省政府質(zhì)量獎(jiǎng)”(浙江省最高質(zhì)量榮譽(yù)),質(zhì)量工作成為行業(yè)標(biāo)桿。

02-曾主導(dǎo)籌建企業(yè)商學(xué)院,推動(dòng)講師隊(duì)伍建設(shè),完成內(nèi)部講師庫(kù)200名+建設(shè),年輸出20-30本教材,80門+課程。同時(shí)開展干部池項(xiàng)目培訓(xùn),以“聚焦問題、解決問題”為基點(diǎn),制定系統(tǒng)化的管理人才培養(yǎng)項(xiàng)目,開展《目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)》、《管理者角色認(rèn)知》、《高績(jī)效團(tuán)隊(duì)打造》的主題培訓(xùn),每年為各公司輸送優(yōu)秀管理者100名+。

主講課程:

《贏在定位——管理者角色認(rèn)知》

《贏在溝通——高質(zhì)量的職場(chǎng)溝通技巧》

《贏在目標(biāo)——目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)》

《贏在團(tuán)隊(duì)——高績(jī)效團(tuán)隊(duì)打造》

《贏在效率——高效率時(shí)間管理工具》

《贏在執(zhí)行——打造團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》

授課風(fēng)格:

專業(yè)專注:經(jīng)驗(yàn)萃取+標(biāo)桿實(shí)踐+演練答疑

激情演繹:授課技巧+靈活應(yīng)用+熱情參與

落地實(shí)戰(zhàn):?jiǎn)栴}導(dǎo)向+工具方法+易于操作

部分服務(wù)過的客戶:

浙江新和成股份有限公司、桐昆集團(tuán)、浙江華峰氨綸股份有限公司、浙江五洲新春集團(tuán)浙江古纖道股份有限公司、千年舟集團(tuán)、浙江萊姆電器集團(tuán)、浙江迪貝電氣股份有限公司、新昌縣旅游集團(tuán)浙江醫(yī)藥、浙江康牧藥業(yè)、長(zhǎng)春經(jīng)開集團(tuán)、重慶萬豐奧威汽輪公司、浙江金馬遜機(jī)械有限公司、上海禹三羅涂覆科技有限公司等

部分客戶評(píng)價(jià):

張老師的《目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)》課程,我從頭到尾認(rèn)真聽完。我相信公司干部班的全體學(xué)員,是一次系統(tǒng)且專業(yè)課程,有理論知識(shí)、也有實(shí)戰(zhàn)的實(shí)操方法,有很大的收獲。但無疑,對(duì)我的觸動(dòng)最大:目標(biāo)管理的核心應(yīng)該在于公司,如何創(chuàng)造聚焦目標(biāo)的氛圍、提供實(shí)現(xiàn)目標(biāo)資源、制定配套的激勵(lì)政策……我們后續(xù)在制定公司的年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),對(duì)我們有極強(qiáng)的指導(dǎo)意義。

——浙江迪貝電氣股份有限公司 吳總經(jīng)理

自從《打造團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力》這一課程引入到華孚,并作為長(zhǎng)期購(gòu)置課程,在中高層管理干部引起強(qiáng)烈反響,他們將這些能力按照張老師給予的工具方法用到了經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃中,得到了落地性的踐行,集團(tuán)管理團(tuán)隊(duì)的管理水平有了明顯提升,非常感謝張老師辛苦付出!

——浙江華孚色紡有限公司 熊總經(jīng)理

張老師兩個(gè)課程2天下來,公司中高層管理人員40多人無一人翹課,全程互動(dòng),大家課后評(píng)價(jià)極高,受益匪淺。主要原因在于張老師課程高度的實(shí)操,高度的結(jié)合了快速成長(zhǎng)中的民營(yíng)企業(yè)痛點(diǎn),對(duì)我們經(jīng)營(yíng)管理工作指導(dǎo)性非常大,非常感謝張老師。

——浙江金馬遜機(jī)械有限公司 林總經(jīng)理

張老師的《高績(jī)效溝通》的課程真的很實(shí)戰(zhàn),課程中所運(yùn)用的案例,都跟我在工作中所遇到的非常相識(shí),聽了老師的“破解之道”后,我有一種豁然開朗的感覺,然后溝通的“工具”還可以這么用,再也不怕遇到類似的問題了。

——浙江康牧藥業(yè)有限公司 姚副總經(jīng)理

部分授課照片:

萬豐集團(tuán)

《管理者角色認(rèn)知》華峰氨綸

《管理者的定位與認(rèn)知》

中國(guó)旅游集團(tuán)

《打造團(tuán)隊(duì)高效執(zhí)行力》浙江金馬遜

《管理者的定位與認(rèn)知》

迪貝電氣

《目標(biāo)管理及實(shí)施策略》浙江新和成

《溝通藝術(shù)與沖突管理》

五洲新春

《高效溝通》萊姆電器

《打造團(tuán)隊(duì)高效執(zhí)行力》

上海涂覆

《打造團(tuán)隊(duì)高效執(zhí)行力》桐昆集團(tuán)

《管理者的定位與認(rèn)知》

古纖道

《職業(yè)素養(yǎng)之自我修煉》康牧藥業(yè)

《溝通藝術(shù)與沖突管理》

千年舟集團(tuán)

《打造團(tuán)隊(duì)高效執(zhí)行力》長(zhǎng)春經(jīng)開集團(tuán)

《管理者的定位與認(rèn)知》

浙江醫(yī)藥

《打造團(tuán)隊(duì)高效執(zhí)行力》錦源集團(tuán)

《溝通藝術(shù)與沖突管理》

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名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

曾慶學(xué)-企業(yè)培訓(xùn)師
曾慶學(xué)老師

湖北民營(yíng)經(jīng)濟(jì)研究院專家委員會(huì)首席專家,中國(guó)人力資源管理大獎(jiǎng)評(píng)審專家,中國(guó)人力資源協(xié)會(huì)理事,北京大學(xué)高...

林恩-企業(yè)培訓(xùn)師
林恩老師

名課堂特聘人力資源管理培訓(xùn)師,國(guó)內(nèi)著名人力資源管理專家,國(guó)家注冊(cè)管理咨詢師,廣東省人力資源協(xié)會(huì)專家組...

蔡林-企業(yè)培訓(xùn)師
蔡林老師

名課堂特聘專家 企業(yè)問題分析實(shí)戰(zhàn)專家、高級(jí)管理咨詢師 培訓(xùn)行業(yè)首屆全球500強(qiáng)華人講師之一 榮獲20...

中層管理培訓(xùn)內(nèi)訓(xùn)課程

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