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跨部門溝通與協(xié)作三板斧
【課程編號】:NX30519
跨部門溝通與協(xié)作三板斧
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1天,標(biāo)準(zhǔn)課時6小時
【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)
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【課程背景】
專業(yè)化和精細(xì)化分工的發(fā)展,形成了多部門的現(xiàn)代組織形式,
但任何部門都無法獨(dú)立支撐組織戰(zhàn)略的落地,
跨部門溝通與協(xié)作成為組織資源流轉(zhuǎn)、信息傳遞、文化交互的重要方式。
極大影響組織的業(yè)務(wù)效率及戰(zhàn)略達(dá)成。
由于部門互相獨(dú)立,相對完整的特性,
部門與部門之間出現(xiàn)了占山為王,各自為政的現(xiàn)象,
部門之間無形的“墻”悄然而立,影響組織的健康發(fā)展。
推倒部門“墻”,建立敏捷高效的跨部門溝通迫在眉睫。
缺乏大局意識,缺少溝通方法,沒有溝通工具是跨部門溝通低效的重要原因。
本課程以學(xué)員實(shí)際溝通問題為抓手,提供有效溝通方法,輔以工具支持落地。
讓跨部門溝通融入組織血液,助推組織績效改變和文化落地。
【課程目標(biāo)】
通過本課程的講授與訓(xùn)練,學(xué)員在課程結(jié)束后能夠:
1、準(zhǔn)確說出跨部門溝通的4種方式
2、使用《跨部門溝通4象限》選擇對應(yīng)的溝通策略
3、設(shè)計基于實(shí)際業(yè)務(wù)場景的內(nèi)部價值地圖
4、使用DISC工具分析溝通對象的性格類型
5、使用四種結(jié)構(gòu)設(shè)計跨部門溝通結(jié)構(gòu)
6、使用《跨部門溝通表》進(jìn)行跨部門溝通模擬訓(xùn)練
從而提高組織的跨部門溝通效率,促進(jìn)人際關(guān)系及工作績效正向發(fā)展,進(jìn)而形成組織內(nèi)部統(tǒng)一的溝通語言,提升團(tuán)隊溝通效率及文化氛圍。
【課程特色】
任務(wù)驅(qū)動:基于實(shí)際跨部門溝通問題的工作坊,以實(shí)際問題為抓手進(jìn)行課程學(xué)習(xí)及實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)課程的任務(wù)驅(qū)動。現(xiàn)場輸出工作成果,促進(jìn)學(xué)員行為轉(zhuǎn)化。
匹配工具:匹配《跨部門溝通表》,表單從溝通前的準(zhǔn)備到達(dá)成協(xié)議覆蓋跨部門溝通全流程,保證內(nèi)容的完整性和可操作性,有效推動課程開展,更可應(yīng)用于實(shí)際溝通,讓跨部門溝通有“表”可循。
教練結(jié)合:課程設(shè)計1+13場課堂練習(xí),多段案例教學(xué)和視頻演示,打造強(qiáng)交互的沉浸式課堂體驗,幫助學(xué)員在演練中理解、吸收和應(yīng)用。
輕松高效:課程以大量中文字段建模,更符合國人思維習(xí)慣,有效幫助學(xué)員記憶。
【學(xué)習(xí)對象】
企業(yè)中基層管理人員、儲備管理干部
【課程大綱】
課程導(dǎo)入 :
紅點(diǎn)投票:那些年,我的跨部門溝通苦惱
1.刨根究底- 建立跨部門溝通認(rèn)知
1.1跨部門溝通的定義
1.2跨部門溝通的方式
1.2.1以情動之
1.2.2以理服之
1.2.3以利誘之
1.2.4以權(quán)脅之
練習(xí):不同溝通方式的利弊
1.3跨部門溝通的難點(diǎn)
1.3.1關(guān)系非權(quán)性
1.3.2資源稀缺性
1.3.3流程復(fù)雜性
練習(xí):判斷溝通難點(diǎn)類型
2.高屋建瓴-重塑跨部門溝通意識
2.1大局意識
2.1.1 跨部門溝通的2個矛盾
2.1.2 跨部門溝通的4個象限
2.1.3 跨部門溝通的4大策略
練習(xí):使用跨部門溝通4象限選擇溝通策略
2.2 互惠意識
2.2.1 換位思考的關(guān)鍵
2.2.2 部門合作的本質(zhì)
2.2.3 發(fā)現(xiàn)內(nèi)部的價值
2.2.4 雙贏的合作模型
訓(xùn)練:設(shè)計內(nèi)部價值地圖
3.厲兵秣馬-強(qiáng)化跨部門溝通訓(xùn)練
3.1厘清目標(biāo)
3.1.1WBS工作任務(wù)分解
3.1.2厘清工作任務(wù)邊界
3.1.3確定任務(wù)權(quán)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
訓(xùn)練:設(shè)計溝通目標(biāo)及權(quán)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)
3.2界定需求
3.2.1資源需求
3.2.2時間需求
3.2.3審批需求
訓(xùn)練:選擇溝通需求類型
3.3分析對象
3.3.1D型性格特征及應(yīng)對技巧
3.3.2I型性格特征及應(yīng)對技巧
3.3.3S型性格特征及應(yīng)對技巧
3.3.4C型性格特征及應(yīng)對技巧
訓(xùn)練:分析溝通對象的性格類型
3.4邏輯表達(dá)
3.4.1金字塔式表達(dá)結(jié)構(gòu)
3.4.2時間式表達(dá)結(jié)構(gòu)
3.4.33W式表達(dá)結(jié)構(gòu)
3.4.4FABE式表達(dá)結(jié)構(gòu)
訓(xùn)練:設(shè)計跨部門溝通結(jié)構(gòu)
3.5共情傾聽
3.5.1傾聽的4層次
3.5.2傾聽的4字訣
訓(xùn)練:跨部門溝通共情傾聽訓(xùn)練
3.6 有效提問
2.6.1 問廣度:5W2H
2.6.2 問深度:5why
訓(xùn)練:使用5W2H表單進(jìn)行提問訓(xùn)練
3.7 積極反饋
3.7.1 漢堡反饋模型
3.7.2 3A反饋模型
訓(xùn)練:兩大反饋模型模擬訓(xùn)練
3.8 精巧說服
3.8.1 數(shù)據(jù)呈現(xiàn)法
3.8.2 案例佐證法
3.8.3 借力打力法
3.8.4 利益引導(dǎo)法
訓(xùn)練:設(shè)計跨部門溝通說服方式
3.9 達(dá)成一致
3.9.1 再次確認(rèn)
3.9.2 真誠致謝
訓(xùn)練:設(shè)計跨部門的收尾致謝
4.訓(xùn)練:實(shí)際跨部門溝通問題訓(xùn)練
4.1 聚焦實(shí)際跨部門溝通問題
4.2 完成跨部門溝通表的設(shè)計
4.3 分工進(jìn)行角色扮演及展示
5.總結(jié)及答疑
工具表單:
《跨部門溝通表》
《提問九宮格》
《跨部門溝通4象限》
李老師
李泉峰 老師
——職場語言力賦能教練
廣西培訓(xùn)師聯(lián)合會產(chǎn)品研發(fā)中心負(fù)責(zé)人
多年大中型企業(yè)培訓(xùn)主管,培訓(xùn)經(jīng)理等職
AACTP國際注冊培訓(xùn)師(ICT)
BsTT商業(yè)培訓(xùn)師培訓(xùn)導(dǎo)師
國家心理咨詢師
全國培訓(xùn)師推優(yōu)大賽輔導(dǎo)導(dǎo)師
演講兵法俱樂部創(chuàng)始人
多門課程版權(quán)人
擅長領(lǐng)域:職場溝通、演講口才、TTT
【個人簡介】
李老師銷售出身,憑借卓越的客戶溝通及銷售演講能力,業(yè)績常居公司榜首,連續(xù)兩年以銷售尖兵的榮譽(yù)代表分公司參加集團(tuán)年會。任銷售經(jīng)理后,自行萃取個人銷售經(jīng)驗進(jìn)行團(tuán)隊內(nèi)訓(xùn)賦能,團(tuán)隊業(yè)績及穩(wěn)定性均位列公司前茅,遂應(yīng)邀加入公司內(nèi)訓(xùn)隊伍。2015年進(jìn)入中大型民企及港資企業(yè)任培訓(xùn)管理工作,致力于組織培訓(xùn)體系搭建及運(yùn)營,前后主導(dǎo)近10場內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目。2019年與廣西培訓(xùn)師聯(lián)合會結(jié)緣,正式轉(zhuǎn)型職業(yè)培訓(xùn)師,專注職場溝通、演說口才及內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)等語言賦能領(lǐng)域,擔(dān)任公開課主講老師,企業(yè)內(nèi)訓(xùn)主講老師,幫助近萬學(xué)員成功走上講臺。
部分項目成果:
商學(xué)院建設(shè):李老師是企業(yè)商學(xué)院0-1的創(chuàng)建人之一,主要負(fù)責(zé)內(nèi)訓(xùn)師的培養(yǎng)及培訓(xùn)產(chǎn)品的設(shè)計及研發(fā)。前后主導(dǎo)近10場內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目,成功孵化近400名內(nèi)訓(xùn)師。以經(jīng)驗萃取、外訓(xùn)內(nèi)化等方式自主研發(fā)課程32門(其中有9門已形成完整課件包),個人年度培訓(xùn)課時150+,輔導(dǎo)內(nèi)訓(xùn)師開發(fā)課程超百門。
店長經(jīng)驗萃取項目:走訪21個門店,訪談36位店長及骨干員工,訪談時長67小時,輸出管理類課程7門(含優(yōu)化課程2門),其中2門課程被集團(tuán)評為年度優(yōu)秀課程。為集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)力項目和儲備干部項目提供了產(chǎn)品支持,有效賦能集團(tuán)中層管理者。
BsTT商業(yè)培訓(xùn)師項目:同廣西培訓(xùn)師聯(lián)合會共同成功舉辦多期BsTT商業(yè)培訓(xùn)師培養(yǎng)項目,項目成功孵化具備商業(yè)課程開發(fā)能力及呈現(xiàn)能力的商業(yè)培訓(xùn)師近百人,輸出多門版權(quán)認(rèn)證課程。
師課共建項目:培聯(lián)項目小組服務(wù)中國煙草開展“師課共建”內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)及課程開發(fā)項目。針對甲方公司經(jīng)營戰(zhàn)略、內(nèi)訓(xùn)師發(fā)展現(xiàn)狀及需求設(shè)計定制化課程服務(wù)。其中翻轉(zhuǎn)微課6門(課前一周完成線上培訓(xùn)及考核),線下培訓(xùn)5天3夜。項目認(rèn)證39名內(nèi)訓(xùn)師,產(chǎn)出39門課件,其中1門課件在區(qū)級比賽中進(jìn)入前三,多門評為優(yōu)秀,項目得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定。第二年項目復(fù)購,因疫情原因以線上工作坊的形式進(jìn)行,周期2個半月,共7場直播和4次小組作業(yè)線上輔導(dǎo),項目認(rèn)證56位內(nèi)訓(xùn)師,輸出課程14門(課程開發(fā)小組制)。
【培訓(xùn)理念】
使命:
讓企業(yè)沒有難做的培訓(xùn)
愿景:
幫助10萬人成功走上講臺
價值觀:
做難而正確的事情,堅持培訓(xùn)長期主義;
聚焦企業(yè)真正需求,實(shí)現(xiàn)最終商業(yè)價值;
弘揚(yáng)正道文化理念,推動行業(yè)正向發(fā)展。
【授課風(fēng)格】
專業(yè)性強(qiáng):專注職場語言賦能,深挖職場表達(dá)及內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)領(lǐng)域,博采世界經(jīng)典理論模型,結(jié)合中國職場特性,自成一套簡單易行,實(shí)戰(zhàn)落地的培訓(xùn)課程體系:如“培訓(xùn)師三角力模型”“演講兵法BEST模型”“高效四環(huán)溝通模型”等。
強(qiáng)化落地:“不落地的培訓(xùn)都是耍流氓”,課堂采用工作坊的培訓(xùn)形式,課程內(nèi)容與應(yīng)用場景高度結(jié)合,課程結(jié)束同步產(chǎn)出成果,讓培訓(xùn)不再“看不見,摸不著”。基于多年培訓(xùn)管理經(jīng)驗,更懂企業(yè)內(nèi)訓(xùn)語言及痛點(diǎn),擅長“單課程項目化”為企業(yè)提供項目化運(yùn)作方案,延長課程影響周期,促進(jìn)知識落地,真正助推組織績效;
引導(dǎo)啟發(fā):采用大量教練技術(shù),啟發(fā)學(xué)員進(jìn)行思考,并通過訓(xùn)練進(jìn)行有效反饋和啟發(fā),實(shí)現(xiàn)“在學(xué)中做-在做中思-在思中悟-在悟中行”的學(xué)習(xí)閉環(huán),讓學(xué)員從“要我學(xué)”到“我要學(xué)”,從“外在灌輸”到“內(nèi)在點(diǎn)燃”;
對癥下藥:基于ADDIE經(jīng)典理論模型,注重培訓(xùn)需求調(diào)研,在標(biāo)準(zhǔn)化課綱的基礎(chǔ)上,力求做到每一場培訓(xùn)都是私人訂制,真正解決企業(yè)實(shí)際問題;
輕松高效:課程采用大量中文建模,更符合國人記憶習(xí)慣。如職場溝通訓(xùn)練中,傾聽模型“目空一切:目視對方,空杯心態(tài),情感一致,切準(zhǔn)需求”。輔以大量的模型及工具,力求將麻煩留給自己,將便捷帶給學(xué)員,幫助學(xué)員大腦減負(fù),課程更簡約,更落地;
互動性強(qiáng):根據(jù)90208培訓(xùn)理論,基于學(xué)習(xí)目標(biāo),運(yùn)用多種交互方式,結(jié)合李老師幽默親和的授課風(fēng)格,打造強(qiáng)交互,沉浸式的課程體驗,得到廣大學(xué)員的一致認(rèn)可。
【主講課程】
溝通類:
《有話職說 - 職場職業(yè)化溝通訓(xùn)練》
《結(jié)構(gòu)先行 - 結(jié)構(gòu)思維與高效溝通訓(xùn)練》
《精識巧辯 - 基于DISC的高效溝通訓(xùn)練》
公眾表達(dá)類:
《職上談兵 - 職場公眾表達(dá)兵法》
《演說與職場口才提升訓(xùn)練》
《匯聲繪色 - 工作匯報與表達(dá)訓(xùn)練》
《妙語生花 - 即興演講口才訓(xùn)練》
TTT系列
《TTT - 新晉內(nèi)訓(xùn)師的三項修煉》
《課舟求件 - 內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)與課件設(shè)計工作坊》
《能演善辯 - 內(nèi)訓(xùn)師課堂演繹及授課技巧訓(xùn)練》
《量體裁衣 - 培訓(xùn)型PPT制作技巧》
《群英“會”萃 - 基于經(jīng)驗萃取的內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)項目》
《微風(fēng)八面 - 八步打造企業(yè)高品質(zhì)微課》
《職場TED秀 - 基于公眾演說的敏捷微課制作》
【客戶評價】
李老師的課沒有一個廢字,不是廢話,是沒有一個廢字。
---------全國培訓(xùn)師推優(yōu)大賽評委 高老師
我其實(shí)經(jīng)常參加培訓(xùn),不管是公開課還是公司組織的內(nèi)訓(xùn),這次培訓(xùn)我感覺李老師的水平真的很不錯,能夠帶動我們一起思考和訓(xùn)練,學(xué)習(xí)了很多知識,真是五岳歸來還看山。
---------建寧水務(wù) 韋廠長
李老師的課學(xué)員很喜歡,課堂氛圍活躍,時不時就有一次互動,大家都不知不覺時間就過去了,特別是李老師在做活動的時候能夠帶著大家思考自己工作的問題,大家覺得很有用。
---------金穗農(nóng)業(yè) 鐘總監(jiān)
講得很好,這3天的課非常有用,也幫了我一個大忙。這批內(nèi)訓(xùn)師都沒有培訓(xùn)經(jīng)驗,李老師在課堂上用邊講邊練的方式,課程結(jié)束就出成果,學(xué)員回去只要按照課堂上學(xué)的方法就可以做出課程,特別是給的課程開發(fā)工具表,對落地特別有幫助。
--------美團(tuán)優(yōu)選 剛總監(jiān)
今天的培訓(xùn)太精彩了,大家全程投入,我以前都不知道單位里面有這么多演員。每一次大家哈哈大笑后,李老師都能夠引導(dǎo)大家思考當(dāng)下的工作問題,張弛有度,期待下一次和李老師合作。
--------柳州城投 王主任
【服務(wù)客戶】
中國煙草、中國建筑、中國商報、建設(shè)銀行、聯(lián)發(fā)集團(tuán)、中信保誠、太平保險、綠城水務(wù)、美團(tuán)優(yōu)選、柳州城投、廣西金穗農(nóng)業(yè)、金水建設(shè)開發(fā)公司、方盛集團(tuán)、云天實(shí)業(yè)、鵬基物業(yè)、乘龍汽車、廣西生殖醫(yī)院、廣西中醫(yī)藥大學(xué)、廣西瑞康醫(yī)院、廣西旅發(fā)集團(tuán)、南湖名都酒店、文景文化、靈芝堂大藥房、優(yōu)逸酒店、南寧博物館、飛天猴科技、同澤股份……
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