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標桿房企投訴處理技巧與客服(訴)流程管理精細化提升

【課程編號】:MKT053786

【課程名稱】:

標桿房企投訴處理技巧與客服(訴)流程管理精細化提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【時間安排】:2021年09月16日 到 2021年09月19日4980元/人

【授課城市】:西安

【課程說明】:如有需求,我們可以提供標桿房企投訴處理技巧與客服(訴)流程管理精細化提升相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【其它城市安排】:鄭州 貴陽 青島 杭州 深圳 廣州 上海 北京

【課程關(guān)鍵字】:西安投訴處理技巧培訓(xùn)

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課程收益:

技巧性:重點是投訴應(yīng)對的個人技巧訓(xùn)練,全面細膩講解應(yīng)對投訴的各個環(huán)節(jié)內(nèi)容、策略、方法,案例并加以演練,適合一線員工深化投訴知識和實戰(zhàn)技能。

實戰(zhàn)性:重點是客服(訴)流程管理精細化提升,引導(dǎo)學(xué)員與企業(yè)項目客服(訴)流程管理模式進行對比,實現(xiàn)客服、品管、人才培養(yǎng)高水平、常態(tài)化!

落地性:群訴糾紛處理以及輿情危機的應(yīng)對,重點解析投訴管理的高難度內(nèi)容:群訴、輿論媒體管理和危機公關(guān)。

課程對象:

1、房地產(chǎn)企業(yè)或物管企業(yè)從事客服與管理的骨干員工、干部等

2、房地產(chǎn)或物管企業(yè)客服管理、品管、公關(guān)、營銷、宣傳、風控系統(tǒng)的負責人等

課程大綱:

主題:訓(xùn)練課程整體目標說明

參會學(xué)員課前預(yù)習(xí)與作業(yè)研討點評

一、學(xué)員課前預(yù)習(xí)與作業(yè)研討點評

適合學(xué)習(xí)能力較強的企業(yè)學(xué)員及團隊,通過預(yù)習(xí),對當前個人的客訴工作思路、方法及企業(yè)的客訴模式進行梳理總結(jié),找出關(guān)鍵卡點困惑,與老師課程講授訓(xùn)練形成對比,加深學(xué)習(xí)的印象,并有助于促成思維與工作方式的轉(zhuǎn)變并提高課程產(chǎn)出。

二、厘清對投訴的認識

投訴是什么?

投訴的內(nèi)涵:滿意與投訴

投訴的價值

投訴處理,難在何處:影響投訴處理成效的因素

三、投訴應(yīng)對與管理的基本原理

與(三)一起,讓學(xué)員掌握基礎(chǔ)原理,有利于指導(dǎo)后期工作實踐,避免誤區(qū)盲區(qū),少走彎路,不易被高大上的、似是而非說法、概念所忽悠,把握服務(wù)管理的根本。

投訴處理的目標與典型誤區(qū)

投訴應(yīng)對不當?shù)母?/p>

高屋建瓴:(投訴)管理的基礎(chǔ)原理和模型

投訴管理的核心

投訴應(yīng)對與管理層次矩陣

投訴應(yīng)對與管理的核心策略與原則要求

主題:投訴應(yīng)對環(huán)節(jié)與技巧訓(xùn)練

在掌握原理的基礎(chǔ)上展開實戰(zhàn)訓(xùn)練

一. 本章節(jié)對學(xué)員和干部(督導(dǎo)及傳承)的要求

二. 投訴技巧運用之心法

三. 投訴應(yīng)對的6個基本環(huán)節(jié)及方法要點

四. 6步技巧及實戰(zhàn)案例解析與訓(xùn)練

1. 接待減壓技巧方法解析

接待減壓的程序與技巧詳解

案例解析與訓(xùn)練作業(yè)

2. 探索問題技巧方法解析

如何溝通之問、說、聽

澄清事實的溝通技巧

把握溝通氛圍與節(jié)奏

理解客戶需求與客戶分類

案例解析與訓(xùn)練作業(yè)

3. 提議與方案共識技巧方法解析

達成共識核心原則策略與多樣化技巧(談判、管理預(yù)期…)

案例解析與訓(xùn)練作業(yè)

4. 行動并解決問題方法解析

資源整合與創(chuàng)造性方法

案例解析與訓(xùn)練作業(yè)

5. 確認結(jié)果并加深關(guān)系:案例解析與訓(xùn)練作業(yè)

6. 總結(jié)改善并傳承:

必須重視總結(jié)傳承

如何做總結(jié)傳承

典型案例解析與訓(xùn)練作業(yè)

五、客服員工情緒調(diào)節(jié)和心理疏導(dǎo)

六、干部角色及要求

七、投訴技巧規(guī)律總結(jié)與管理提升的改善作業(yè)

本章節(jié)的課程中,對每一個環(huán)節(jié)的培訓(xùn)都設(shè)計有訓(xùn)練和產(chǎn)出環(huán)節(jié),以促進學(xué)員思考動腦,動嘴(溝通、探討、演練),動手(書寫、轉(zhuǎn)化)。互動性好,印象深刻。

主題:客服(訴)流程管理精細化

進入更高層次的管理思維與方法訓(xùn)練,通過流程機制整合更多資源實現(xiàn)客戶滿意。

1. 案例研討:企業(yè)客服(訴)過程管理中的典型問題與誤區(qū)

說明為什么大多數(shù)的服務(wù)管理勞而無功,甚至反效果,從而揭示管理要有效必須掌握基本規(guī)律!

2. 個人投訴技巧有效的前提與短板

案例:態(tài)度好有什么用?!

客服(訴)管理中的亂象

3. 管理大師的教導(dǎo):

企業(yè)與流程的第一性原理:企業(yè)創(chuàng)造客戶,流程創(chuàng)造價值

客戶不滿=流程有問題

此“流程”非彼流程

精細化的奧秘:流程的分類與整合

4. 標桿企業(yè)客服(訴)流程管理改善歷程(案例)---我們亦可以做到!

標桿企業(yè)客服(訴)管理的彎路

問題分析追根尋源

改善策略、歷程

客服(訴)精細化之成效案例

5. 標桿客服(訴)流程管理精細化解析(重點)

客服(訴)制度、流程、表單背后的管理思維、管理方法、管理改善實踐,逐一解析,讓學(xué)員真正透過制度的表面文字理解標桿企業(yè)服務(wù)管理高績效背后的科學(xué)原理及實踐方法。

6. 客服(訴)流程精細化的支撐體系建設(shè)(三大流程的整合)

價值觀、干部、機制、人力資源…

本章節(jié)的內(nèi)容產(chǎn)闡述了客服(訴)流程中“文化”、“人”的因素及其重要性,更解示了標桿企業(yè)客服(訴)員工選育用留的系統(tǒng)方法。

7. 水到渠成:客服(訴)流程精細化超出想象的成效與功能

案例:助力企業(yè)解除企業(yè)品牌信任危機-群訴整改的精細化如何達成?

夯實文化價值觀、夯實企業(yè)客服品管根基,保障客戶滿意并促進員工快速成長、支持企業(yè)服務(wù)營銷,改善企業(yè)內(nèi)部協(xié)作…功效難以盡述!用了才知道!

8. 學(xué)以致用:作業(yè)

企業(yè)客服(訴)工作流程及模式的改變要點

本企業(yè)客服(訴)流程優(yōu)化與支撐體系完善要點

通過對客服(訴)報事流程的持續(xù)跟進改善,達到:客戶有事必有記、有記錄必有責任,有責任必有行動,有行動必有結(jié)果,有結(jié)果必有考核評估,必有改善和傳承。

這是一堂容易被低估的課程,解示標桿企業(yè)不為人知的客服(訴)管理與品質(zhì)管控的核心方法,也是管理中“結(jié)硬寨、打呆仗、日拱一卒無有盡,功不唐捐”的典型實例,猶如“海底撈你學(xué)不會”,看起來好像簡單,深入其中方知是硬功夫!

主題:群訴處理及輿情危機應(yīng)對

投訴管理的高難度內(nèi)容:群訴、輿論媒體管理和危機公

1. 常規(guī)投訴處理流程的特點與適應(yīng)范圍

2. 地產(chǎn)群訴危機不得不防

3. 群訴危機應(yīng)對之難在何處?

4. 心中有數(shù):掌握群訴處理的基本規(guī)律

群訴發(fā)生的原因和條件

客戶不滿升級群訴的演變

群訴危機發(fā)展的階段及輿情表現(xiàn)

群訴危機管控的5個階段

群訴危機管理的核心原則與策略工具

5. 危機潛伏期的預(yù)控管理

群訴事件預(yù)控管理要點(逐一解析)

涉及:危機管理機構(gòu)、常態(tài)化管理機制、風險排查與整改、危機預(yù)案、危機應(yīng)對訓(xùn)練等

潛伏期媒體輿情管理要點(逐一解析)

涉及:輿情管理機制與平臺建設(shè)、輿情監(jiān)控、輿情危機預(yù)案、媒體關(guān)系經(jīng)營、客戶分級…

6. 群訴醞釀期應(yīng)對處置(重點)

信號預(yù)警

群訴危機應(yīng)對管理的主線

醞釀期快速處置措施4個要項

客戶應(yīng)對溝通要點

內(nèi)部工作要點

醞釀期不利輿情管理方法:

總則

企業(yè)不利輿情應(yīng)對策略圖

被動應(yīng)對和主動應(yīng)對的具體方法、口徑模板

重點講解積極主動應(yīng)對不利輿情的方法及案例

群訴醞釀期記者采訪應(yīng)對(包含電話采訪、現(xiàn)場突訪)

如何應(yīng)對自媒體或記者的敲詐?

提醒

7. 群訴危機爆發(fā)期的應(yīng)對處置(重點)

事情突發(fā) 萬事俱急 把握應(yīng)對關(guān)鍵邏輯

群訴客戶心理行為演變及應(yīng)對方向

群訴危機中的媒體與記者特點

群訴中的社會公眾與官方狀態(tài)

企業(yè)應(yīng)對要點,6到6不

控場降溫八大措施

應(yīng)對不當之誤區(qū)

群訴危機中的媒體應(yīng)對解析:

關(guān)鍵策略與技巧

案例解析:特斯拉、比亞迪、現(xiàn)代城、萬科、龍湖地產(chǎn)、中海等

8. 群訴“處置轉(zhuǎn)化期”管控要點

處置轉(zhuǎn)化期八大措施

談判博弈策略的考量因素

溝通談判技巧

客戶人群典型性格及行為模式在投訴中的運用

9. 善后期要點(簡)

10. 客戶風險管理的體系化建設(shè)

交房即維權(quán)!發(fā)出什么信號?

危機背后的數(shù)據(jù):海恩法則

投訴與危機管理的最佳方法是預(yù)防

營銷競爭的本質(zhì)?

追求“滿意度”已經(jīng)OUT了:房地產(chǎn)經(jīng)營管理的成果與邏輯?

從被動到主動:企業(yè)客服管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢

地產(chǎn)客服(與風險管理)體系概要

孫老師

超20年標桿房企物業(yè)管理咨詢經(jīng)驗,任職龍湖集團營銷管理及物業(yè)管理、擔任龍湖物業(yè)常務(wù)副總經(jīng)理、龍湖首任管理者代表。期間主導(dǎo)實施了龍湖物業(yè)服務(wù)流程體系與管理機制建設(shè)、核心干部梯隊培育。行業(yè)中率先成功實踐“物業(yè)服務(wù)營銷、地產(chǎn)物業(yè)一體化,三位一體品牌營銷”等創(chuàng)新模式,有力支撐了龍湖品牌塑造。因成績突出獲龍湖最具含金量的干部獎項“管理創(chuàng)新獎”。

服務(wù):地產(chǎn)物管共創(chuàng)品牌的先行者,曾為龍湖物業(yè)、萬科物業(yè)、融創(chuàng)物業(yè)、雅居樂物業(yè)、保利物業(yè)等企業(yè)實施內(nèi)訓(xùn)和管理咨詢服務(wù)。

特色:注重系統(tǒng)性和整體性提升,擅長跨界知識的融合:能貫穿物業(yè)與地產(chǎn)、關(guān)聯(lián)服務(wù)、營銷、品牌、客戶關(guān)系管理;慣以方法論啟發(fā)舉一反三;注重夯實學(xué)員管理原理和基礎(chǔ)知識,理順管理的根本邏輯思維,更強調(diào)管理者的責任與貢獻,促進學(xué)員綜合素養(yǎng)提升。

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