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非項(xiàng)目人員的項(xiàng)目管理

【課程編號】:NX35211

【課程名稱】:

非項(xiàng)目人員的項(xiàng)目管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2-3天

【課程關(guān)鍵字】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

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課程目標(biāo)

通過測評、討論、角色扮演等多種方式,全面掌握作為一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人必須具備的基本理念與方法,為個(gè)人職業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);通過幫助員工認(rèn)識到自己和他人的特點(diǎn)和長處,促進(jìn)整個(gè)企業(yè)“合力”的形成。

授課對象

任何有提高管理技能意愿的個(gè)人

課程大綱

1WHY

1.1為什么需要項(xiàng)目管理?

1.2我為什么要學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理?組建團(tuán)隊(duì),課程需求分析

2WHAT

2.1什么是“項(xiàng)目”?

2.2項(xiàng)目成功有什么標(biāo)準(zhǔn)?討論:項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)成功標(biāo)準(zhǔn)列表

2.3什么是“目標(biāo)”?

2.3.1定義項(xiàng)目目標(biāo)練習(xí):目標(biāo)描述

2.3.2度量項(xiàng)目目標(biāo)

2.3.3分解項(xiàng)目目標(biāo)討論:目標(biāo)分解項(xiàng)目KPI

3WHERE

3.1相關(guān)方的定義

3.2相關(guān)的類別

3.3相關(guān)方識別討論:識別相關(guān)方相關(guān)方清單

3.4相關(guān)方分析討論:評估相關(guān)方相關(guān)方清單(更新)

4WHEN

4.1項(xiàng)目生命周期

4.1.1定義

4.1.2特點(diǎn)

4.1.3產(chǎn)品生命周期

4.1.4項(xiàng)目與運(yùn)營討論:我們與項(xiàng)目之間的關(guān)系項(xiàng)目職責(zé)列表

4.2項(xiàng)目界面管理

4.2.1項(xiàng)目階段劃分討論:項(xiàng)目階段劃分項(xiàng)目職責(zé)列表(更新)

4.2.2項(xiàng)目信息討論:交付條件定義項(xiàng)目交接表

4.2.3項(xiàng)目成果驗(yàn)證與轉(zhuǎn)移討論:驗(yàn)收條件定義項(xiàng)目交付表

5HOW

5.1流程管理

5.1.1項(xiàng)目管理邏輯討論:項(xiàng)目管理邏輯

5.1.2項(xiàng)目規(guī)劃邏輯

5.1.3項(xiàng)目變更邏輯討論:變更流程變更流程圖

5.2風(fēng)險(xiǎn)管理

5.2.1風(fēng)險(xiǎn)來源

5.2.2風(fēng)險(xiǎn)分類討論:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單

5.2.3風(fēng)險(xiǎn)評估

5.2.4風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對討論:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(示例)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案(示例)

5.2.5風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控

5.3項(xiàng)目監(jiān)控

5.3.1項(xiàng)目監(jiān)控視圖練習(xí):監(jiān)控圖表繪制項(xiàng)目儀表盤(示例)

5.3.2項(xiàng)目績效管理

6WHO

6.1項(xiàng)目組織

6.1.1項(xiàng)目經(jīng)理

6.1.2項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)討論:團(tuán)隊(duì)能力項(xiàng)目人員能力清單

6.2溝通

6.2.1什么是“溝通”

6.2.2人際溝通測評:溝通傾向分析

6.2.3項(xiàng)目溝通討論:有效的溝通方法項(xiàng)目溝通表

6.3高情商行為

6.3.1需求響應(yīng)

6.3.2解決沖突測評:沖突處理傾向

6.3.3破除魔咒練習(xí):限制性思維分析

7課程回顧

7.1綜合性案例分析案例分析團(tuán)隊(duì)呈現(xiàn)

7.2課程要點(diǎn)復(fù)盤

備注可選用專業(yè)測評工具;

可結(jié)合大型團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的方式進(jìn)行。

云老師

云馨然 老師(北京)——通用項(xiàng)目管理思維培訓(xùn)導(dǎo)師

奧組委特約項(xiàng)目管理培訓(xùn)師

外專局授權(quán)PMP培訓(xùn)師

曾任IPMA國際項(xiàng)目卓越大獎(jiǎng)評估師

項(xiàng)目管理國家標(biāo)準(zhǔn)制訂專家團(tuán)隊(duì)成員

曾為中國人民銀行總行提供項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)

對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)企業(yè)管理(項(xiàng)目管理方向)碩士,為中國首批項(xiàng)目管理專業(yè)碩士

多年任SUN、中航科工、大慶油田等知名企業(yè)指定項(xiàng)目管理培訓(xùn)師

中國首批認(rèn)證P2培訓(xùn)師

中國首批同時(shí)擁有PMP、P2、IPMP三大國際認(rèn)證的項(xiàng)目管理專業(yè)培訓(xùn)與咨詢師

18年項(xiàng)目管理專業(yè)培訓(xùn)與咨詢經(jīng)驗(yàn)

信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師,NPDP,ACP

SHRM-CP

【個(gè)人簡介】

云馨然老師曾先后從業(yè)于傳媒、IT、管理培訓(xùn)與咨詢及心理咨詢四大行業(yè),具二十余年管理和培訓(xùn)與咨詢經(jīng)驗(yàn),曾任IPMA國際項(xiàng)目卓越大獎(jiǎng)評估師、項(xiàng)目管理國家標(biāo)準(zhǔn)制訂專家團(tuán)隊(duì)成員、奧組委特約項(xiàng)目管理培訓(xùn)師、外專局授權(quán)PMP培訓(xùn)師。多年來,云老師一直深耕項(xiàng)目管理領(lǐng)域,早在2002年6月就通過了PMP考試,2004年開始專門講授項(xiàng)目管理課程,2008年拿到了P2培訓(xùn)師資格和IPMPC級證書,2013年獲得了信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師(軟考高項(xiàng))證書,2019年還獲得了ACP證書。

專門從事項(xiàng)目管理培訓(xùn)與咨詢18年來,云老師服務(wù)過政府、金融、能源、電信、IT、房地產(chǎn)、制造、傳媒、教育、NPO等十余個(gè)行業(yè)、近千家企業(yè),學(xué)員數(shù)以萬計(jì);因其縝密的思維、廣博的知識及活潑的溝通風(fēng)格,獲得了客戶的高度評價(jià)。

為中國人民銀行總行清算中心提供項(xiàng)目后評估體系建設(shè)服務(wù)。通過對戰(zhàn)略級項(xiàng)目進(jìn)行過程節(jié)點(diǎn)管控、交付后評估,建立了“以終為始”式的目標(biāo)管理體系,并輔以定制軟件,幫助客戶成為人總行內(nèi)部第一個(gè)擁有項(xiàng)目管理機(jī)制、體系和專用工具的部門。

為中海油戰(zhàn)略級項(xiàng)目——惠州煉化廠建設(shè)項(xiàng)目提供國際項(xiàng)目卓越大獎(jiǎng)申報(bào)服務(wù)。結(jié)合國際標(biāo)準(zhǔn)體系要求,經(jīng)過對項(xiàng)目過程的詳細(xì)梳理,不僅榮獲2010年度唯一的Mega-sized國際項(xiàng)目金獎(jiǎng),更總結(jié)了相關(guān)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為將來的管理升級理清了思路。

為神州數(shù)碼集團(tuán)提供項(xiàng)目管理培訓(xùn)師培訓(xùn)服務(wù)。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)研、設(shè)計(jì)、演示、輔導(dǎo)等專業(yè)服務(wù),幫助客戶培養(yǎng)了專業(yè)的項(xiàng)目管理內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍;并且,根據(jù)客戶實(shí)際工作痛點(diǎn),專門定制了個(gè)性化案例,使得培訓(xùn)既具備理論高度和體系性,更兼顧了落地實(shí)戰(zhàn)。

作為國內(nèi)最早從事項(xiàng)目管理培訓(xùn)與咨詢服務(wù)的專業(yè)人士,云老師秉承“通過項(xiàng)目化思維實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新”的初心和“授人以漁”的宗旨,持續(xù)學(xué)習(xí)、傳播、實(shí)踐、教學(xué)相長,希望能通過靈活響應(yīng)客戶需求、道法術(shù)器兼顧的方式,為企業(yè)成長添磚加瓦,為偉大的民族復(fù)興聊盡綿薄!

【授課風(fēng)格】

1.問題導(dǎo)向,閉環(huán)交付:

以客戶常見痛點(diǎn)癢點(diǎn)為課程設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),通過課前溝通與調(diào)研收集需求;

關(guān)注與尊重客戶的個(gè)性化問題與需求,始終以“發(fā)現(xiàn)-分析-解決問題”為綱謀篇布局,為客戶專門定制課程內(nèi)容、專用案例和練習(xí)等;

在課程講授過程中鼓勵(lì)學(xué)員積極思考和參與,保證在課程結(jié)束時(shí)可以拿到解決問題的思路、方法和工具;

通過課后答疑、案例點(diǎn)評和個(gè)人輔導(dǎo)等方式,達(dá)到“扶上馬、送一程”的效果。

2.涉獵廣泛,深入淺出

在課程設(shè)計(jì)時(shí),既考慮客戶提出的現(xiàn)有問題,也推薦與之關(guān)聯(lián)程度或發(fā)生頻率較高的內(nèi)容模塊,保證對解決該問題的覆蓋面;

對學(xué)員提出的問題,可以從多維度、多層面給予啟發(fā)和解答,以幫助他們拓展思路、提示發(fā)展機(jī)會(huì);

擅于通過提問的方式,引導(dǎo)學(xué)員自行挖掘問題根因、磨合解決方案,從而達(dá)到“授人以漁”的效果。

3.詼諧幽默,親和力強(qiáng)

始終以教學(xué)相長、平等溝通的心態(tài),全過程與客戶充分溝通交互;

在課程進(jìn)行中,關(guān)注學(xué)員的現(xiàn)場反應(yīng),靈活調(diào)整課程內(nèi)容的邏輯、深度和交付方式,保證學(xué)員“不犯困”“不走神”“人在心在”“學(xué)有所得”;

尊重學(xué)員在對課程興趣度、準(zhǔn)備度、參與度等方面的不同,既保證多數(shù)學(xué)員的獲得感,也照顧少數(shù)學(xué)員的特殊需求。

【主講課程】

通用項(xiàng)目管理:

《非項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理》

《項(xiàng)目全流程管理》

《多項(xiàng)目統(tǒng)籌管理》

《全面質(zhì)量管理》

《全面風(fēng)險(xiǎn)管理》

敏捷項(xiàng)目管理:

《七階項(xiàng)目管理》

《項(xiàng)目敏捷創(chuàng)新》

項(xiàng)目管理技能:

《溝通與協(xié)作》

《從技術(shù)到管理》

項(xiàng)目管理考證:

《PMP考前培訓(xùn)》

《 PMP考高項(xiàng)》

《 軟考高項(xiàng)培訓(xùn)》

【管理及咨詢項(xiàng)目經(jīng)歷】

公司行業(yè)問題/挑戰(zhàn)項(xiàng)目成果

清河水利工程建筑從原有的國有企業(yè)改制為集體所有制企業(yè)后,面臨越來越激烈的市場競爭,也遇到人員流動(dòng)率較高的挑戰(zhàn)。此外,企業(yè)還有向集團(tuán)化發(fā)展的戰(zhàn)略意圖,急需對管理機(jī)制做整體梳理和提升。1.組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)置調(diào)整方案;

2.薪酬機(jī)制升級方案;

3.績效考核升級方案,績效考核實(shí)施細(xì)則及全套表單;

4.企業(yè)文化升級方案及實(shí)施細(xì)則。

新傲科技半導(dǎo)體脫胎于科研院所。雖然企業(yè)產(chǎn)值逐年提高,但缺乏完善的項(xiàng)目管理機(jī)制,急需以O(shè)PM3評估為切入點(diǎn),建立項(xiàng)目管理體系,以在激烈的市場競爭中勝出。1.OPM3評估報(bào)告;

2.項(xiàng)目管理能力提升建議。

中海油惠州煉化廠能源大型石油集團(tuán),為實(shí)現(xiàn)“上下游一體化”戰(zhàn)略,以低品質(zhì)原油為原料,全資投建大型煉化廠。為系統(tǒng)評價(jià)該項(xiàng)目成果,申報(bào)IPMA國際項(xiàng)目卓越大獎(jiǎng)。1.項(xiàng)目相關(guān)信息收集與整理;

2.按照國際標(biāo)準(zhǔn),撰寫項(xiàng)目評估報(bào)告;

3.項(xiàng)目管理能力提升方面的建議。

中國人民銀行總行清算中心金融國家級銀行,在銀行系統(tǒng)中率先實(shí)施項(xiàng)目管理,但不夠系統(tǒng)和規(guī)范。1.項(xiàng)目類型、各自流程及控制節(jié)點(diǎn)定義;

2.建立項(xiàng)目后評估KPI辭典;

3.擬定項(xiàng)目后評估規(guī)范及相應(yīng)表單;

4.定制開發(fā)項(xiàng)目后評估專家系統(tǒng)。

鑫灝源制造中型制造企業(yè),由于系統(tǒng)管理思路和方法,工作頭緒不清、職責(zé)混亂。本項(xiàng)目目前處于第一期,主要目的是為企業(yè)建立項(xiàng)目管理基礎(chǔ)體系。1.各部門職責(zé)界定;

2."訂單驅(qū)動(dòng)式項(xiàng)目管理"流程及控制節(jié)點(diǎn)定義;

3.項(xiàng)目管理體系文件(四級);

4.項(xiàng)目管理基礎(chǔ)全員培訓(xùn)。

神州數(shù)碼IT急待推廣項(xiàng)目管理理念與方法,本項(xiàng)目的目標(biāo)是為該企業(yè)培養(yǎng)內(nèi)部項(xiàng)目管理初級培訓(xùn)師。1.個(gè)性化項(xiàng)目管理培訓(xùn)教材,包括講師手冊、學(xué)員手冊等;

2.經(jīng)輔導(dǎo)和認(rèn)可的項(xiàng)目管理初級培訓(xùn)師。

【服務(wù)客戶】

政府:奧組委,國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局,淄博工信局,北京若干街道社區(qū)居委會(huì)……

能源:中國石油,中國石化,中海油,康菲,道達(dá)爾,中國水利水電工程總公司,中國石油規(guī)劃總院,中國電工設(shè)備總公司,北京供電公司,山東省煤炭工業(yè)局……

電信:中國移動(dòng),中國電信,中國網(wǎng)通……

IT:SUN,MICROSOFT,SIEMENS,NOKIA,ERICSSON,MOTOROLA,IBM,NORTEL,ROCKWELL,HP,朗訊,聯(lián)想,神碼,大唐,東軟,神州數(shù)碼,用友軟件,中軟,華三,TCL,恒基偉業(yè)……

制造業(yè):ABB,康明斯,長春軌道客車有限公司,諾和諾德,羅克韋爾,上海新傲科技……

工程建筑:中國成套設(shè)備進(jìn)出口(集團(tuán))總公司,中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司,鐵道部第三勘察設(shè)計(jì)院,北京清河水利集團(tuán),山東省工程建設(shè)監(jiān)理公司……

金融:中國人民銀行總行,中國人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司,浦發(fā)銀行,工商銀行北京分行

中信銀行安徽分行,新疆建行,河北省農(nóng)村信用社……

房地產(chǎn):北京天鴻集團(tuán)公司,北京城建投資發(fā)展股份有限公司,北京萬通房地產(chǎn)股份有限公司……

公益組織:恩派公益組織孵化器,真愛夢想基金會(huì),愛佑賦能……

其它:中航科工,中國電工設(shè)備總公司,首都國際機(jī)場股份有限公司,中國電子工程設(shè)計(jì)院,中國航空工業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院,云南中煙,京港地鐵,阿里巴巴商學(xué)院……

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