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DeepSeek如何賦能辦公提效技能

【課程編號】:NX44167

【課程名稱】:

DeepSeek如何賦能辦公提效技能

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【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:DeepSeek培訓,辦公培訓

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【課程背景】

在當前數字化辦公環境中,企業員工面臨公文寫作效率低、數據處理復雜、PPT制作耗時等問題,導致整體工作效率下降。與此同時,以DeepSeek為代表的國產大模型的快速發展,為企業提供了全新的解決方案。然而,許多員工對DeepSeek的功能和使用方法缺乏深入了解,未能充分發揮其價值。本課程旨在幫助企業員工掌握DeepSeek的核心功能,提升公文寫作、數據處理、PPT制作等辦公技能,從而實現高效辦公,降低時間成本。

【課程收益】

掌握DeepSeek的基本操作和核心功能

學會使用DeepSeek提升公文寫作效率

掌握DeepSeek在Excel數據處理中的應用

學會利用DeepSeek快速生成和優化PPT

熟悉DeepSeek在信息檢索與提取分析中的應用

掌握AI自動化助手的使用方法

【課程對象】

企業中層管理者、行政人員、市場人員、數據分析師等需要提升辦公效率的員工。

【課程大綱】

模塊1:揭秘DeepSeek爆火帶來的商業影響

1. 解碼DeepSeek爆火的原因

2. DeepSeek爆火對商業的深層影響

3. 推理型模型和非推理模型的區別/原理/適用場景

模塊2:你的表達力,決定AI的生產力-如何讓DeepSeek進行高質量輸出?

1. DeepSeek的使用方法

網頁版與本地化部署的操作指南

2. 提升AI輸出質量的三大技巧

入門技巧:使用“三板斧”技能讓AI回答顯著變好

基礎技巧:使用“魔法棒”技能讓AI幫你提升提示詞質量

進階技巧:使用“結構化”技能解決重復性復雜任務

課堂練習:選擇日常辦公場景任務,用提示詞技巧提升AI輸出質量

3. 提示詞的高級策略

推理型AI模型的提示方法(以DeepSeek-R1為例)

喬哈里視窗詮釋不同維度的提示詞書寫策略

4. 提示詞是否已經過時?

DeepSeek的出現是否意味著提示詞已死

模塊3:如何用DeepSeek提升文檔處理效率?

1. 快速生成規范的工作總結和報告

2. 協助起草和審核合同文件

3. 編寫新聞稿和通訊稿

4. 規范化制度文件的撰寫

5. 高效整理會議記錄和優化文案審查

模塊4:如何用DeepSeek讓數據分析更簡單?

1. 大模型在Excel數據處理中的實際應用

2. 一鍵生成完整規范的數據表格

3. 通過對話方式解讀Excel中的數據

4. 簡化復雜的Excel公式操作

5. 快速美化數據圖表

模塊5:如何用DeepSeek快速生成匯報PPT?

1. 巧用大模型,快速生成標題大綱

2. 根據標題大綱一鍵生成PPT

3. 針對特定內容生成PPT

4. 針對性優化PPT呈現效果

模塊6:如何用DeepSeek快速進行信息檢索與提取分析?

1. AI在信息獲取中的應用場景

快速查找行業報告、分析市場趨勢數據

2. 如何設計信息查詢型提示詞

檢索與篩選技巧(實踐工具:秘塔搜索、納米搜索等)

3. 數據洞察力與AI結合的方法

高效收集和分析市場信息

模塊7:讓重復工作自動化完成

1. 認識AI自動化助手的功能和價值

2. 批量處理文檔和數據

3. 客戶材料的批量處理

4. 自動生成日報周報和簡報

5. 重復性檢查和審核工作

學習成果總結

1. 回顧實用技巧要點

2. 解答常見疑難問題

(每個模塊都有模塊主題的練習實操內容)

張老師

張凱寓老師

——AI賦能與應用陪跑專家

現任:一念星球CTO(專注AI落地應用)// WaytoAGI社區成員

現任:用友集團YonSuite (信息傳輸、軟件和信息技術服務業)AI應用顧問

工信部人才培養工程《人工智能內容生成師》項目認證講師

教育部信息技術重點實驗室AI資深研究員

博奧智能研究院 AIGC資深講師

LiblibAI學院特聘講師

2024字節跳動扣子AI挑戰賽全國第一名

2025豆包MarsCode AI編程巔峰挑戰賽三等獎

AI培訓150+場,覆蓋學員50000+,培訓滿意度98%+

教育背景:中山大學計算機本碩

【個人簡介】

張老師曾在教育部信息技術重點實驗室深耕科研,專長涵蓋人工智能、機器學習、深度學習及網絡信息安全,積極參與國防軍工與省市級重點項目,積累了豐富的技術研發經驗。自2017年起,他投身創業浪潮,作為合伙人主導多個項目并獲得千萬元融資,其中回聲空間已成為北京/杭州領先的線下文娛空間品牌,全國直營門店超20家,成功將AI技術應用于營銷與內容生產。2023年,他二次創業,創立一念星球,專注于生成式AI在企業中的應用,通過綜合服務模式助力企業實現AI技術融合與業務增長。一念星球已服務130余家企業,涵蓋多個行業領域,成功舉辦超150場AI培訓講座,惠及5萬余人,培訓滿意度高達98%以上,展現了其在推動企業AI應用方面的顯著成效與廣泛影響力。

【實戰經驗】

某B2B銷售上市公司共創銷售團隊AI提效方案——人效接近翻倍。

中國B2B銷售領域龍頭企業,針對一線銷售團隊能力差異大,頂尖銷售人才難以規模化復制;銷售培養周期極長,培養之后流失率高;產品同質化競爭之下,銷售成單率低等痛點,主導實施了AI應用解決方案共創坊,梳理業務流程,識別10個高價值AI應用場景,定制開發銷售線索質量評估、客戶痛點挖掘、話術對練、信息搜集、案例匹配、解決方案生成、拜訪分析、銷售策略推薦等系列業務場景智能體。顯著提示了銷售成單率,人效提升接近翻倍。

某新消費零售品牌內容營銷AI咨詢+落地深度陪跑——內容生產效率提升200%,AI輔助的創意內容占比提升至40%。

某新消費零售品牌面對行業競爭加劇和內容生產瓶頸時,采取了AI咨詢與落地深度陪跑的解決方案。隨后在抖音、小紅書等平臺,從0到1搭建了AI內容營銷SOP,并開發了一系列工作流及智能體工具,包括短視頻文案提取、爆款短視頻腳本生成、小紅書爆款筆記分析、直播話術優化等。這些舉措顯著提升了內容生產效率,達到了200%的增長。AI輔助的創意內容占比也提升至40%,使得產品內容傳播效果大幅提升,品牌認知度顯著增強。從而取得了顯著的業績增長和品牌提升。

某實體連鎖品牌共創落地新媒體運營和策劃團隊AI提效——單月營業額增長3倍,新媒體運營平均提效300%。

為北京/杭州最大線下文娛空間連鎖品牌設計了AI提效方案,解決了行業內卷、內容產出不足及人力限制等痛點。通過自動投流與數據分析,ROI提升30%;小紅書賬號矩陣實現3人運營60+賬號,內容高效產出;AI輔助設計提升宣發效率,方案策劃智能體節省50%時間,AI客服機器人提升訂單轉化率和客戶粘性。這些舉措使品牌單月營業額增長3倍,新媒體運營提效300%,實現了業務快速增長和市場拓展。

某知名外資銀行主導實施AI落地定制內訓營與AI辦公提效SOP項目——整體工作效率提升40%。

在某知名外資銀行,針對復雜流程、繁重文檔處理及團隊技能差異等問題,主導實施了AI落地定制內訓營與AI辦公提效SOP項目。通過專項培訓提升了員工辦公軟件技能及數據分析能力,并搭建了自動化檢索、智能會議記錄、AI報告撰寫、多語言翻譯、思維導圖生成及語音識別等SOP,顯著提升了員工日常辦公技能,整體效率提高40%,解決了效能不足及協作低效問題,增強了銀行競爭力。

【培訓經驗】

《AI落地應用認知課》——超過30場專業培訓,累計培訓人數超過3500人,培訓滿意度98%。

該課程在北京、杭州、鄭州、深圳等多個城市成功舉辦超過30場專業培訓,累計培訓人數超過3500人。作為企業實現從AI想法到實際落地的必修課,課程內容全面覆蓋技術篇與組織篇,深度解析AI技術原理與應用場景,并分享服務130余家企業AI落地的實戰經驗。通過本課程,學員建立了全面的AI認知,理清了業務場景,掌握了實操方法論,并熟悉了AI落地過程中組織面臨的挑戰及應對策略。該課程廣受好評,滿意度超98%,已成為企業推進AI應用不可或缺的重要資源。

《企業AI戰略課》——10期線下訓練營與10期內訓課程,共計20場活動,培訓人數超過1000人,總時長接近700小時。

通過10期線下訓練營與10期內訓課程,學員深入學習掌握了AI商業機會地圖,洞察行業趨勢,搶占先機,透視AI能力邊界,精準解析并匹配實際應用場景。此外,學員還學習了AI效能提升的實戰方法論,結合企業實際情況,制定科學有效的AI戰略規劃和行動方案。該課程以其深度和實用性,贏得了廣泛贊譽,受益學員超1000人。

《提示工程及商業應用》——10線下訓練營+15期內訓,25場,培訓人數1300+,培訓時長900小時。

通過參與10場線下訓練營與15期內訓課程(總計25場活動),歷經超過900小時的深入學習,學員們全面且深刻地掌握了AI的能力邊界,并成功習得與AI高效溝通的核心策略。在此期間,課程不僅傳授了理論知識,更側重于實踐指導,幫助學員精準鎖定那些具備高投資回報率(ROI)的業務場景。此外,課程還著重于引導學員如何設計并落地針對特定業務場景的AI解決方案,從而顯著推動企業的運營效率與效益實現雙重飛躍。

【授課風格】

深入淺出: 內容嚴謹但表達通俗易懂

案例驅動: 以真實案例為主線進行教學

實戰導向: 強調實操性和可執行性

理論結合實踐: 在講解技能技巧的同時融入理論知識

跨領域經驗:文案策劃、平面設計、音視頻剪輯等內容創作方面有深厚實戰積累

【主講課程】

《企業AI戰略課》DeepSeek版(總裁班)1天品牌課

《企業AI戰略落地營》2天(總裁班)品牌課

《提示工程及商業應用》品牌課

《AI智能體商業應用課》品牌課

《DeepSeek如何賦能辦公提效》

《AI技能提升實戰營》

【服務客戶】

用友、渣打銀行、阿里巴巴集團、釘釘、美的集團、AKF、棠聯科技、浙江華騰、哈夫酒館、混沌學園、中央美術學院等

【學員評價】

"張老師的課程不僅有扎實的理論基礎,更注重實戰應用。通過真實案例的講解,我快速掌握了AI在內容營銷中的落地方法,將AI技術融入業務場景,比如輔助創意內容生成、爆款腳本生成,翻倍提效,團隊收獲特別大。"

——某零售品牌市場總監

"張老師的AI戰略課讓我對AI的商業機會有了全新的認識。他不僅分享了行業趨勢,還提供了具體的行動方案,幫助我們制定了科學的AI戰略規劃。課程內容非常實用,對企業決策層有很強的指導意義。"

——某科技公司CEO

"張老師的授課風格非常吸引人,通過真實案例將復雜的AI技術講解得通俗易懂,提示詞四步臺階法讓我掌握了與AI高效溝通的核心策略,并在實際工作中取得了顯著效果。"

——某教育機構運營經理

"參加了張老師的《AI賦能高效辦公課程》后,我們團隊的工作效率提升了40%。他分享的自動化檢索、智能會議記錄等SOP工具,極大地簡化了日常辦公流程,解決了團隊協作中的低效問題。"

——某外資銀行HR總監

"作為企業管理者,我一直在尋找AI落地的實際路徑。張老師的AI戰略課從技術到組織,再到業務場景,給了我一個完整的框架。他分享的案例特別有啟發性,比如如何用AI優化銷售部門。課程結束后,我們立刻組建了AI專項小組,開始推進相關項目,效果初顯。"

——某制造企業副總裁

“作為運營負責人,我一直在關注如何用AI提升效率和用戶體驗。張老師的課程不僅讓我看到了AI在零售行業的巨大潛力,還提供了具體的工具和方法。比如,如何用AI優化庫存管理、提升營銷精準度。課程結束后,我們立刻在部分門店試點,效果非常顯著。張老師的課程真是企業AI落地的必備指南。“”

——某零售連鎖企業COO

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