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高效工作計(jì)劃與時(shí)間管理
【課程編號】:NX20992
高效工作計(jì)劃與時(shí)間管理
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【所屬類別】:時(shí)間管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:1天,6小時(shí)/天
【課程關(guān)鍵字】:工作計(jì)劃培訓(xùn),時(shí)間管理培訓(xùn)
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【課程背景】
管理者在日常管理活動(dòng)中,經(jīng)常出現(xiàn)以下現(xiàn)象:這個(gè)來電話,那個(gè)來請示、投訴;比誰都忙,到處救火,工作越做越多;計(jì)劃趕不上變化或計(jì)劃從未兌現(xiàn)過;對什么都不放心,每天忙于事務(wù)性工作;領(lǐng)導(dǎo)忙的要死,下屬到點(diǎn)下班;工作抓不住重點(diǎn),也沒空去想何為重點(diǎn);總無法說“不”,因此總要打亂時(shí)間計(jì)劃……工作效率一直無法提高。上述現(xiàn)象和問題,究其原因,都是管理者在計(jì)劃和時(shí)間方面管理不佳造成的。
《高效工作計(jì)劃與時(shí)間管理》課程一方面系統(tǒng)講解時(shí)間管理不佳的原因,另一方面通過小組討論、案例研討、實(shí)操演練等形式,使學(xué)員掌握在如何在目標(biāo)、計(jì)劃、執(zhí)行方面進(jìn)行有效控制,從而提高組織內(nèi)部運(yùn)營效率。
【課程收益】
掌握工作計(jì)劃的前提與原則
掌握工作計(jì)劃制定的四大步驟
掌握工作計(jì)劃中的五個(gè)核心要素
掌握工作計(jì)劃在執(zhí)行過程中的控制內(nèi)容
掌握對工作計(jì)劃進(jìn)行控制的方法
掌握項(xiàng)目化管理工作任務(wù)的工具
了解時(shí)間管理的概念及重要性
掌握時(shí)間管理的原則
掌握高效時(shí)間管理的具體方法和技巧
提高時(shí)間管理技能
【課程對象】
中基層管理人員
【授課方式】互動(dòng)游戲+案例討論+行動(dòng)學(xué)習(xí)+小組討論
【課程要求】
分組研討,按6-8人一組,現(xiàn)場學(xué)員呈島狀安排座位便于討論;
準(zhǔn)備白板紙,每個(gè)小組至少需要2張,A4紙若干;
準(zhǔn)備彩色白板筆,盡量達(dá)到每組使用一種顏色
寬膠帶、雙面膠每個(gè)小組1個(gè)
【課程大綱】
第一單元:計(jì)劃制定
小組討論:計(jì)劃VS變化
工作計(jì)劃的作用
工作計(jì)劃制定的前提
工作計(jì)劃制定的三大原則
計(jì)劃制定的四個(gè)步驟
1、分解結(jié)構(gòu)
工作計(jì)劃分解:項(xiàng)目、任務(wù)、活動(dòng)
現(xiàn)場實(shí)操:分解某項(xiàng)工作的結(jié)構(gòu)
2、關(guān)鍵路徑
計(jì)劃中的關(guān)鍵活動(dòng)提煉
現(xiàn)場實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的關(guān)鍵路徑
3、時(shí)間進(jìn)度
時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)原則
現(xiàn)場實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的時(shí)間進(jìn)度
4、任務(wù)列表
任務(wù)列表的主要內(nèi)容
現(xiàn)場實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的任務(wù)列表
小組討論:工作計(jì)劃的核心要素有哪些?
工作計(jì)劃的五大核心要素
1.質(zhì)量/目標(biāo):分階段目標(biāo)與工作任務(wù)的關(guān)系
2.資源/預(yù)算:資源利用與工作任務(wù)的關(guān)系
3.人員委派:任務(wù)特點(diǎn)與識人用人
4.時(shí)間進(jìn)度:時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)的方法
5.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案:分級響應(yīng)機(jī)制設(shè)計(jì)原則
項(xiàng)目管理的方式和方法
項(xiàng)目管理工具:一頁紙項(xiàng)目化管理
現(xiàn)場實(shí)操:某個(gè)項(xiàng)目的一頁紙項(xiàng)目管理
第二單元:計(jì)劃中的控制
小組討論:計(jì)劃控制的難點(diǎn)是什么?
計(jì)劃控制的內(nèi)容
1、目標(biāo)偏差
2、質(zhì)量偏差
3、進(jìn)度偏差
4、預(yù)算偏差
現(xiàn)場實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作的控制內(nèi)容
計(jì)劃控制的方法
1、設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)
什么是標(biāo)準(zhǔn)?
小組討論:標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高些還是低些?
案例分析:被修改的金標(biāo)準(zhǔn)
2、看板管理
什么是看板管理?
現(xiàn)場實(shí)操:分組設(shè)計(jì)管理看板
3、制度支撐
火爐原理
案例分析:管理的三個(gè)逆向假設(shè)
4、強(qiáng)化溝通
管理溝通的核心是行為驅(qū)動(dòng)
產(chǎn)生行為驅(qū)動(dòng)的方法
5、績效考核
案例分析:KPA過程考核法
現(xiàn)場實(shí)操:設(shè)計(jì)某項(xiàng)工作任務(wù)的KPA考核法
模擬練習(xí):為某項(xiàng)工作計(jì)劃設(shè)計(jì)控制節(jié)點(diǎn)
第三單元:認(rèn)識時(shí)間
時(shí)間都去哪了?
案例討論:什么是時(shí)間管理?
時(shí)間管理的四大象限解析
偏重重要且緊急事務(wù)的結(jié)果
偏重重要不緊急事務(wù)的結(jié)果
偏重不重要且緊急事務(wù)的結(jié)果
偏重不重要且不緊急事務(wù)的結(jié)果
第四單元:用目標(biāo)管理時(shí)間
小組討論:先有工作還是先有目標(biāo)?
目標(biāo)的均衡與分解
清晰的個(gè)人行為
清晰的團(tuán)隊(duì)行為
要事第一原則
基于目標(biāo)的時(shí)間分配原則
案例研討:張經(jīng)理的一天
第五單元:用習(xí)慣和流程管理時(shí)間
習(xí)慣和流程的定義
建立良好的工作與生活習(xí)慣
杜絕拖延
應(yīng)對打擾
有效授權(quán)
建立高效的工作流程
路徑依賴與流程再造
案例研討:某公司的流程優(yōu)化方案
好流程的四大標(biāo)準(zhǔn)
陳老師
講師背景
前沿管理研究者
國內(nèi)著名管理實(shí)戰(zhàn)專家
北大政府管理學(xué)院 客座教授
上海交通MBA特聘講師
上海財(cái)經(jīng)大學(xué)特聘講師
多家企業(yè)管理顧問
直播課堂《名師在線》特聘專家
工作經(jīng)歷
陳松先生曾于國企陜西中煙、美資智高科技擔(dān)任管理職務(wù),后進(jìn)入民營企業(yè)三德醫(yī)療集團(tuán)任董事局董事,負(fù)責(zé)集團(tuán)及各分子公司業(yè)務(wù)運(yùn)營和人力資源工作。于2010年進(jìn)入管理咨詢行業(yè)至今。基于國企、外資及民營企業(yè)多年的管理及運(yùn)營實(shí)踐,使得陳松老師對不同企業(yè)的不同階段都有著精準(zhǔn)的判斷與洞見。尤其擅長企業(yè)的經(jīng)營和管理落地問題。
最新課程
沙盤模擬系列課程:
《沙漠掘金-目標(biāo)落地沙盤模擬》
《卡努斯丹-卓越團(tuán)隊(duì)沙盤模擬》
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管理落地系列課程:
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人力資源專業(yè)課程:
《如何選對人》
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版權(quán)課程:《敏捷管理三堂課》
《跟著紅軍學(xué)組織建設(shè)》
《長征中的領(lǐng)導(dǎo)力》
《績效輔導(dǎo)與改進(jìn)的五大方法》
《全景領(lǐng)導(dǎo)力》
《解碼okr》
授課特點(diǎn)
陳松老師“沒有落地就沒有管理”的核心理念被眾多企業(yè)家及管理者所推崇。其診斷及解決企業(yè)管理問題的角度往往以實(shí)效為出發(fā)點(diǎn),以工具為解決路徑,其犀利簡約的咨詢風(fēng)格常使客戶有四兩撥千斤的驚喜。陳松老師的培訓(xùn)以實(shí)操及工具應(yīng)用見長,全程案例及互動(dòng),不僅解決管理問題更能理順管理思路,處處體現(xiàn)“落地”二字。更以其詼諧幽默、深入淺出的課程風(fēng)格深得學(xué)員喜愛。
服務(wù)客戶
金融類:工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、建設(shè)銀行、中信銀行、恒豐銀行、交通銀行、南京銀行、哈爾濱銀行、富滇銀行、徽商銀行、紅塔銀行、廣發(fā)銀行、農(nóng)商行、融興村鎮(zhèn)銀行、諾亞財(cái)富、鉅派投資、亞聯(lián)財(cái)小額貸款、惠業(yè)投資、冠豐投資、中國人保、中國人壽、新華保險(xiǎn)、泰康人壽、華夏典當(dāng)行等
醫(yī)藥類:復(fù)星集團(tuán)、天康生物、珍寶島藥業(yè)、步長制藥、葵花藥業(yè)、駝人集團(tuán)、百隆醫(yī)藥、十堰和協(xié)醫(yī)院、友誼醫(yī)院、嵩山醫(yī)院、心諾普醫(yī)療等
能源、航天類:中國航天、中國民航、深圳航空、廈門航空、海南航空、中國節(jié)能、中石油、中石化、中糧集團(tuán)、長慶油田、三一重工、北控集團(tuán)、北京燃?xì)獾?/p>
通信IT、電力類:中國移動(dòng)、中國鐵塔、中國電信、中國聯(lián)通、方正寬帶、國家電網(wǎng)、國華電力、南方電網(wǎng)、寧夏電網(wǎng)、達(dá)爾凱熱力、特變電工等
汽車類:北京奔馳、廣汽集團(tuán)、現(xiàn)代汽車、長春一汽、北汽集團(tuán)、東風(fēng)汽車、長安汽車、斯巴魯?shù)?/p>
互聯(lián)網(wǎng):京東、餓了么、蘇寧易購、斗米科技、趕集網(wǎng)、一根老參、千千音樂、搜狗、新東網(wǎng)、
地產(chǎn)行業(yè):金融街、富力地產(chǎn)、華潤、榮盛地產(chǎn)、
其他類 :沙鋼集團(tuán)、廣州地鐵,廣州中煙、江南布衣、新華鑄管、絲麗雅、云天化、新安化工、圣奧集團(tuán)、業(yè)之峰、谷潤陽光、哈飛實(shí)業(yè)、中北鐵塔、名仁國際、中山航服、紅旗茂商業(yè)城、金安集團(tuán)、神舟實(shí)業(yè)、申格體育、龍江衛(wèi)視、樂辰科技、北京給排水、鋼研納克、天聞數(shù)碼、弘遠(yuǎn)泰斯、招金集團(tuán)、北京出版、伊利、蒙牛、京東方、雨潤集團(tuán)、益海嘉里、東方集團(tuán)、希波集團(tuán)、洽洽食品、天順源、太白人家酒、永旺等
客戶反饋
陳老師的課很有特點(diǎn),最重要的是有方法論的轉(zhuǎn)移,實(shí)操性很強(qiáng),真能幫助企業(yè)解決問題。
—— 哈飛實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司董事長 金繼宏
陳老師已經(jīng)成為了我們公司的一員,我們已經(jīng)離不開他了。
—— 谷潤陽光科技有限公司總經(jīng)理 何明明
以前一直困擾企業(yè)的薪酬和績效問題,在陳老師的講解中,終于找到了最佳的解決辦法,感謝陳松老師。
—— 百隆醫(yī)藥連鎖有限公司總經(jīng)理 朱永春
老師授課認(rèn)真,很有風(fēng)范,培訓(xùn)的內(nèi)容貼合實(shí)際,針對性強(qiáng),風(fēng)趣幽默。在一個(gè)個(gè)案例和故事中讓我們得到了啟發(fā)和收獲。
—— 西安靈燕廣告有限公司總經(jīng)理 閆埕瑜
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2025年
2024年
中層管理培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

曾慶學(xué)老師
湖北民營經(jīng)濟(jì)研究院專家委員會(huì)首席專家,中國人力資源管理大獎(jiǎng)評審專家,中國人力資源協(xié)會(huì)理事,北京大學(xué)高...